Daxili nəzarət və audit üçün tam sənədləşdirilmiş və izlənilə bilən kommunikasiya tarixçəsi
Banklar üçün tender çatı
Banklar üçün tender çatı. Daxili nəzarət və audit tələbləri altında işləyən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Banklar üçün şəffaf və auditə uyğun tender kommunikasiyası
Bank sektoru satınalmalarını ciddi daxili nəzarət və audit tələbləri çərçivəsində həyata keçirir, buna görə də hər bir qərar sənədləşdirilməli və izlənilə bilən olmalıdır. Smart Solutions Group tərəfindən qurulmuş Procure.az elektron satınalma və tender platforması, bankların təchizatçılarla olan bütün yazışmalarını vahid rəqəmsal mühitdə cəmləyir. Platforma təchizatçıların müəyyən edilməsindən başlayaraq müqavilənin bağlanmasına qədər olan bütün satınalma dövrünü tək bir rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Tender çat imkanı sayəsində bütün suallar və aydınlaşdırılmalar sistemdə qeydə alınır, bu da daxili audit zamanı təqdim ediləcək dəqiq sübutların formalaşdırılmasını və xərclərin şöbələr üzrə şəffaflığının təmin edilməsini asanlaşdırır. Modulyar arxitektura sayəsində sistem alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir, həmçinin tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri ilə bankların əməliyyat səmərəliyi artırılır.
Bankların satınalma prosesində əldə etdiyi üstünlüklər
Bütün təchizatçılar üçün vahid qaydaların tətbiqi və bərabər şərtlərin təminatı
İlkin kvalifikasiya proseslərinin avtomatlaşdırılması ilə təchizatçı risklərinin effektiv idarə olunması
Hər bir təklifin sistemdə qeydə alınması sayəsində seçilmə meyarlarının obyektiv tətbiqi
Çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmaların idarə olunmasında əməliyyat vaxtına qənaət
Hər bir aydınlaşdırmanın sistem tərəfindən loqlaşdırılması ilə təmin olunan tam şəffaflıq
Tender çatın əsas imkanları
Vahid kommunikasiya mərkəzi
Bütün suallar və aydınlaşdırılmalar tək bir tender çatda loqlaşdırılır, bu da məlumatların itməsinin qarşısını alır.
Auditə uyğun qeydlər
Müqavilə bağlanmışdan sonra aydınlaşdırma tarixçəsi audit üçün tam əlçatan və yoxlanıla bilən olur.
Bərabər şərtlərin təminatı
Təchizatçılar eyni qaydaların tətbiq edildiyini görür və suallarına operativ cavablar alırlar.
Alıcı üçün tam nəzarət
Sistem alıcılara göndərilən hər bir aydınlaşdırmanı izləmək və idarə etmək imkanı verir.
Proses necə işləyir
- Tender elan edilir və təchizatçılar platformaya dəvət olunur.
- Təchizatçılar tender sənədləri ilə bağlı suallarını vahid tender çat vasitəsilə göndərirlər.
- Alıcı sualları cavablandırır və bu cavablar bütün iştirakçılar üçün şəffaf şəkildə qeyd olunur.
- Hər bir təklif sistemdə qeydə alınır və seçilmə meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Müqavilə imzalandıqdan sonra bütün yazışmalar daxili nəzarət və audit üçün arxivləşdirilir.
Tez-tez verilən suallar
Tender çat daxili audit tələblərinə cavab verirmi?
Bəli, bütün suallar və aydınlaşdırılmalar sistemdə loqlaşdırıldığı üçün müqavilə bağlanmışdan sonra bu qeydlər audit üçün istifadə edilə bilər.
Təchizatçılar cavabları necə alırlar?
Təchizatçılar platforma üzərindən operativ cavablar alırlar və tətbiq olunan qaydaların hər kəs üçün eyni olduğunu görürlər.
Platforma bankın daxili proseslərinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli, platformanın modulyar arxitekturası alıcı təşkilatın öz satınalma proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir.
Sistemdə texniki dəstək imkanları necə təşkil olunub?
İstifadəçilər üçün həftənin 5 günü, gündə 8 saat ərzində daxili müştəri qayğısı və dəstək xidməti təmin edilir.
Təkliflərin seçilməsi prosesi necə təmin olunur?
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, bu da seçilmə meyarlarının bütün iştirakçılara qarşı vahid və ədalətli şəkildə tətbiq edilməsini təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma proseslərinizi rəqəmsallaşdırın
Kapital Bank, SOCAR qrupu, PASHA qrupu və Azəriqaz kimi böyük qurumların etibar etdiyi Procure.az platforması ilə tanış olun.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]