Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — ayrı-ayrı alətlər arasında keçid etmədən vahid rəqəmsal sistemdə idarə olunur.
Elektron satınalma sistemi
Təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Elektron satınalma sistemi nədir?
Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platforma, təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər satınalma dövrünün bütün mərhələlərini vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. İlkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri tam avtomatlaşdırılmış olduğundan, əl ilə aparılan inzibati işlər rəqəmsal iş axınları və rəqəmsal arxivlə əvəz olunur. Modullu arxitektura sayəsində platforma alıcı təşkilatın mövcud prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir: hər bir təşkilat yalnız ehtiyac duyduğu mərhələləri aktivləşdirir, artıq funksionallıq isə sistemi mürəkkəbləşdirmir. Prosesin hər mərhələsi rəqəmsal və şəffaf olduğundan, hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Platforma Azərbaycanın iri müəssisələri tərəfindən istifadə olunur: SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz bu müəssisələr arasındadır. Həmin təşkilatların satınalma təcrübəsi göstərir ki, vahid rəqəmsal mühit həm alıcılar, həm də təchizatçılar üçün prosesi daha idarəolunan və izlənilə bilən edir. Platforma satınalma dövrünü 40% qısaltdığı kimi təqdim olunur; bu nəticənin əsasında avtomatlaşdırılmış iş axınlarının əl ilə aparılan inzibati işləri əvəz etməsi dayanır. 8/5 rejimində fəaliyyət göstərən daxili müştəri dəstəyi komandası isə platformadan istifadə zamanı yaranan sualların operativ şəkildə həllinə imkan verir.
Əsas üstünlüklər
İlkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri tam avtomatlaşdırılmışdır; bu, əl ilə aparılan inzibati yükü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və komandanın vaxtını strateji tapşırıqlara yönəltməyə imkan verir.
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; beləliklə satınalma qərarlarının əsaslandırılması asanlaşır və şəffaflıq təmin olunur.
Modullu arxitektura platformanı alıcı təşkilatın mövcud satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir; hər bir təşkilat yalnız ehtiyac duyduğu mərhələləri aktivləşdirir.
Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv bütün sənədləri və qərarları sistemdə saxlayır, audit izi yaradır və sənəd idarəçiliyini sadələşdirir.
8/5 rejimində fəaliyyət göstərən daxili müştəri dəstəyi komandası platformadan istifadə zamanı yaranan texniki və prosedur suallarını operativ şəkildə həll edir.
Platformanın imkanları
Tam dövrü əhatə edən satınalma
Platforma təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma mərhələlərini vahid sistemdə birləşdirir. Bir neçə alət arasında keçid etmək ehtiyacı aradan qalxır.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Sistem müəyyən edilmiş meyarlara əsasən təchizatçıları qiymətləndirir və nəticələri qeydə alır, beləliklə əl ilə yoxlama tələbi minimuma endirilir.
Şəffaf təklif idarəetməsi
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bu da satınalma qərarlarının əsaslandırılmasını asanlaşdırır.
Modullu konfiqurasiya
Platforma modullu arxitektura üzərində qurulmuşdur. Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun olaraq yalnız lazım olan mərhələləri aktivləşdirir; artıq funksionallıq sistemi mürəkkəbləşdirmir.
Rəqəmsal arxiv və iş axınları
Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv əl ilə aparılan inzibati işləri əvəz edir. Bütün sənədlər və qərarlar sistemdə saxlanılır, audit üçün əlçatan olur.
Daxili müştəri dəstəyi
8/5 rejimində fəaliyyət göstərən daxili dəstək komandası platformadan istifadə zamanı yaranan sualları operativ şəkildə həll edir.
Proses necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformanı öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edir və lazım olan modulları aktivləşdirir.
- Potensial təchizatçılar sistemə dəvət edilir; avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi onların müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu yoxlayır.
- Uyğun hesab edilən təchizatçılar tender və ya e-hərrac mərhələsinə keçirilir; hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; nəticələr şəffaf şəkildə sistemdə əks olunur.
- Qalib təchizatçı müəyyənləşdirildikdən sonra müqavilə bağlanması mərhələsi platformada tamamlanır və bütün sənədlər rəqəmsal arxivdə saxlanılır.
Tez-tez verilən suallar
Procure.az hansı şirkət tərəfindən hazırlanmışdır və kimə yönəldilib?
Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platforma, satınalma həcmi böyük olan və prosesini rəqəmsallaşdırmaq istəyən iri müəssisələrə yönəldilib; SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz platformadan istifadə edən təşkilatlar arasındadır.
Platforma mövcud satınalma prosesimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Modullu arxitektura sayəsinde platforma alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; hər bir təşkilat yalnız ehtiyac duyduğu mərhələləri aktivləşdirir. Bu o deməkdir ki, siz mövcud iş axınlarınızı kökündən dəyişmədən platformadan istifadəyə başlaya bilərsiniz.
Satınalma prosesinin şəffaflığı və auditə yararlılığı necə təmin olunur?
Prosesin hər mərhələsi rəqəmsal və şəffafdır. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Avtomatlaşdırılmış rəqəmsal arxiv bütün sənədləri və qərarları saxlayır, bu da daxili və xarici audit tələblərini qarşılamağı asanlaşdırır.
Platforma satınalma dövrünə nə dərəcədə təsir göstərir?
Platforma satınalma dövrünü 40% qısaltdığı kimi təqdim olunur. Bu nəticənin əsasında avtomatlaşdırılmış iş axınlarının əl ilə aparılan inzibati işləri əvəz etməsi dayanır; ilkin kvalifikasiyadan tutmuş müqavilə bağlanmasına qədər hər mərhələ sistem tərəfindən idarə olunur.
Təchizatçılar platforma ilə necə işləyir? Onlar üçün xüsusi tələblər varmı?
Potensial təchizatçılar alıcı təşkilat tərəfindən sistemə dəvət edilir. Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi onların müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu yoxlayır; uyğun hesab edilən təchizatçılar isə tender və ya e-hərrac mərhələsinə keçirilir. Bütün mərhələlər rəqəmsal olduğundan təchizatçılar prosesi şəffaf şəkildə izləyə bilir.
Texniki dəstək xidməti mövcuddurmu və iş saatları necədir?
Bəli. Daxili müştəri dəstəyi komandası 8/5 rejimində fəaliyyət göstərir. Komanda platformadan istifadə zamanı yaranan həm texniki, həm də prosedur suallarını operativ şəkildə həll edir; dəstək xidməti xarici podratçıya deyil, Smart Solutions Group-un öz strukturuna aiddir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırmağa hazırsınız?
Procure.az platformasının imkanlarını yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Mütəxəssislərimiz platformanı sizin satınalma prosesinizə uyğun necə konfiqurasiya edə biləcəyini izah etməkdən məmnuniyyət duyar.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]