İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılır: sistem hər namizədi eyni müəyyən edilmiş meyarlarla qiymətləndirir, insan amilindən irəli gələn uyğunsuzluqlar minimuma endirilir.
Təchizatçıların idarə olunması
Sadələşdirilmiş kvalifikasiya, qiymətləndirmə və reytinq sistemi ilə yalnız ən yaxşı tərəfdaşlarla işləməyinizi təmin edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Təchizatçıların idarə olunması — bir platformada tam nəzarət
Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platformanın təchizatçıların idarə olunması modulu, alıcı təşkilata təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə idarə etmək imkanı verir. Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri sayəsində hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Modul, alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilən modul arxitekturası əsasında qurulmuşdur; bu da onu həm sadə, həm də mürəkkəb satınalma strukturlarına uyğunlaşdırır. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri bu platformadan istifadə edir.
Əsas üstünlüklər
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alındığı üçün seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; bu da daxili və xarici auditlər üçün etibarlı sənəd izi yaradır.
Təchizatçıların fəaliyyəti zamanla izlənilir, toplanmış reytinq və qiymətləndirmə məlumatları gələcək satınalma qərarlarını daha əsaslı şəkildə qəbul etməyə kömək edir.
Təchizatçılar yalnız öz ixtisas sahəsinə və imkanlarına uyğun tenderlərlə eşləşdirilir; bu yanaşma həm alıcının, həm də təchizatçının vaxtına qənaət edir.
Yeni təchizatçı axtarışı üçün tələb olunan marketinq xərcləri və ezamiyyətlər azalır, çünki uyğun tərəfdaşlar platforma daxilindəki eşləşmə mexanizmi vasitəsilə müəyyənləşdirilir.
Modul arxitektura sayəsində platforma alıcı təşkilatın mövcud satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir; standart bir həll tətbiq etmək əvəzinə, hər təşkilatın özünəməxsus tələbləri nəzərə alınır.
Modulun əsas funksiyaları
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası tam avtomatik rejimdə həyata keçirilir. Sistem müəyyən edilmiş meyarlara əsasən hər bir namizədi eyni standartla qiymətləndirir, əl ilə yoxlama ehtiyacını azaldır.
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar platformada təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir. Bu siyahı alıcıya etibarlı tərəfdaşlarla sürətli əlaqə qurmağa imkan verir.
Fəaliyyətin izlənməsi və reytinq
Təchizatçıların göstərdiyi nəticələr zamanla sistem daxilində qeydə alınır. Toplanmış reytinq məlumatları gələcək satınalma qərarlarını daha əsaslı şəkildə qəbul etməyə kömək edir.
İxtisasa uyğun tender eşləşməsi
Platforma hər bir təchizatçını yalnız onun ixtisas sahəsinə və imkanlarına uyğun tenderlərlə eşləşdirir. Bu yanaşma həm alıcının, həm də təchizatçının vaxtına qənaət edir.
Vahid qeydiyyat və şəffaflıq
Bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır. Seçim prosesi sənədləşdirilmiş məlumatlara əsaslandığından daxili və xarici auditlər üçün etibarlı iz qalır.
Modul arxitektura və dəstək
Modul alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir. Platformanın istifadəçilərinə həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri dəstəyi xidməti göstərilir.
Proses necə işləyir
- Alıcı təşkilat platformada öz ilkin kvalifikasiya meyarlarını müəyyənləşdirir və modulu öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edir.
- Təchizatçılar platforma üzərindən qeydiyyatdan keçir və tələb olunan sənəd və məlumatları sistem daxilindəki formalar vasitəsilə təqdim edir.
- Sistem ilkin kvalifikasiya prosesini avtomatik həyata keçirir; meyarlara cavab verən təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir.
- Platforma hər bir təchizatçını ixtisas sahəsinə və imkanlarına uyğun tenderlərlə eşləşdirir; bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Tender tamamlandıqdan sonra təchizatçının fəaliyyəti qiymətləndirilir və reytinq məlumatları sistemdə saxlanılır.
- Toplanmış fəaliyyət məlumatları alıcıya gələcək satınalma qərarlarında və müqavilə proseslərində dəstək olur.
Tez-tez verilən suallar
Mövcud ERP satınalma modulumuzdan nə ilə fərqlənir?
Ənənəvi ERP satınalma modulları adətən daxili sifariş axınına yönəlmişdir. Procure.az isə təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya, ixtisasa uyğun tender eşləşməsi və zamanla toplanmış fəaliyyət reytinqi kimi funksiyalar standart ERP modullarında adətən mövcud olmur.
İlkin kvalifikasiya meyarlarını özümüz müəyyənləşdirə bilərikmi?
Bəli. Platforma modul arxitektura əsasında qurulmuşdur və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir. Kvalifikasiya meyarları sizin tələblərinizə görə tənzimlənir; bu da müxtəlif sənaye sahələrinin və satınalma strukturlarının xüsusiyyətlərini nəzərə almağa imkan verir.
Təchizatçıların fəaliyyəti necə izlənilir?
Hər bir tender prosesindən sonra sistem təchizatçının göstərdiyi nəticələri qeydə alır. Bu məlumatlar zamanla toplanır və alıcıya reytinq əsasında, sənədləşdirilmiş məlumatlara söykənərək qərar qəbul etmək imkanı verir. Beləliklə, gələcək satınalma qərarları subyektiv mülahizələrə deyil, sistemdə saxlanılan fəaliyyət tarixçəsinə əsaslanır.
Yeni təchizatçılar platforma vasitəsilə necə tapılır?
Platforma hər bir təchizatçını onun qeydiyyat zamanı göstərdiyi ixtisas sahəsi və imkanlarına uyğun tenderlərlə eşləşdirir. Bu mexanizm alıcı təşkilatın yeni vendor axtarışı üçün marketinq xərclərinə və ezamiyyətlərə ehtiyacını azaldır, çünki uyğun namizədlər artıq sistem daxilindəki təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısında mövcuddur.
Texniki dəstəyə ehtiyac yaranarsa nə etməliyik?
Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri dəstəyi xidməti təqdim edir. Dəstək komandası platformanın öz mütəxəssislərindən ibarətdir, buna görə də texniki suallar üçün üçüncü tərəf vasitəçisinə müraciət etmək tələb olunmur.
Platforma hansı iri müəssisələr tərəfindən istifadə edilir?
SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz platformanın istifadəçiləri arasındadır. Bu müəssisələr Azərbaycanın müxtəlif sektorlarını — enerji, maliyyə və kommunal xidmətlər sahələrini — təmsil edir.
Əlaqəli səhifələr
Təchizatçı bazanızı idarə etməyə hazırsınız?
Procure.az platformasının təchizatçıların idarə olunması modulunu yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Mütəxəssislərimiz platformanı sizin satınalma prosesinizə uyğun necə konfiqurasiya edə biləcəyini sizə izah etməkdən məmnuniyyət duyar.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]