Müqavilələrin avtomatik yaradılması vasitəsilə hüquqi iş yükünün azaldılması və sənədləşmənin sürətləndirilməsi
Qalib məlumatından müqaviləni avtomatik yaradın
Qalib məlumatından müqaviləni avtomatik yaradın — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Təkliflərin seçilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər tam rəqəmsallaşma
Procure.az elektron satınalma platforması təchizatçıların müəyyən edilməsindən başlayaraq müqavilənin bağlanmasına qədər olan bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal ekosistemdə birləşdirir. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış bu sistem, ilkin kvalifikasiya və elektron satınalma proseslərini tam avtomatlaşdıraraq, alıcı və təchizatçı arasındakı qarşılıqlı əlaqələri optimallaşdırır. Platformanın modul arxitekturası hər bir alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə və spesifik tələblərinə uyğun şəkildə konfiqurasiya edilir, bu da sistemin müəssisənin mövcud iş axınına tam inteqrasiyasını təmin edir. Sistemdə hər bir təklif rəqəmsal şəkildə qeydə alındığı üçün seçim meyarları bütün iştirakçılara qarşı vahid və şəffaf şəkildə tətbiq olunur. Qalib təchizatçı müəyyən edildikdən sonra platforma müqavilələri avtomatik şəkildə yaradır, beləliklə, məlumatların əllə daxil edilməsi zamanı yaranan risklər aradan qaldırılır və hüquqi iş yükü əhəmiyyətli dərəcədə azalır. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilən Procure.az, komplayens standartlarının dəstəklənməsini və satınalma proseslərinin tam audit izlərinin saxlanılmasını təmin edir.
Satınalma prosesinin optimallaşdırılması
Bütün təkliflərin sistemdə qeyd olunması sayəsində seçim meyarlarının vahid, obyektiv və şəffaf tətbiqi
Müqavilə mərhələlərinin real vaxt rejimində izlənilməsi və bitmə tarixləri ilə bağlı avtomatik xəbərdarlıqların alınması
Komplayens standartlarının dəstəklənməsi və hər bir addımın audit izlərinin təmin edilməsi
Təchizatçılar üçün şəffaf dəyişiklik jurnalı ilə təsdiqlənmiş və vahid məlumat mənbəyinin yaradılması
İlkin kvalifikasiya proseslərinin avtomatlaşdırılması ilə daha uyğun təchizatçıların sürətli seçimi
Müqavilə idarəetməsinin imkanları
Avtomatik müqavilə yaradılması
Tender nəticəsində müəyyən edilmiş qalib təchizatçı məlumatları birbaşa müqavilə sənədinə köçürülərək sənəd avtomatik formalaşdırılır.
İlkin kvalifikasiya və elektron satınalma
Təchizatçıların seçimi və qiymətləndirilməsi üçün tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və sourcing prosesləri.
Müqavilə monitorinqi
Müqavilənin mühüm mərhələlərinin izlənilməsi, icra statusunun nəzarəti və müddəti bitən sənədlər üçün bildirişlərin göndərilməsi.
Modul arxitektura
Platformanın funksionallığı və iş axınları alıcı təşkilatın spesifik satınalma qaydalarına və daxili proseslərinə uyğunlaşdırılır.
Prosesin işləmə mexanizmi
- Təchizatçılar üçün avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi həyata keçirilir və uyğun namizədlər seçilir.
- Elektron satınalma vasitəsilə təkliflər toplanır, sistemdə qeydə alınır və şəffaf şəkildə müqayisə edilir.
- Əvvəlcədən müəyyən edilmiş obyektiv meyarlar əsasında qalib təchizatçı seçilir.
- Sistem qalib təchizatçı məlumatlarından istifadə edərək müqavilə layihəsini avtomatik yaradır.
- Müqavilənin icra mərhələləri izlənilir, vaxtı bitən sənədlər üçün xəbərdarlıqlar göndərilir və dəyişikliklər jurnalda qeyd olunur.
Tez-tez verilən suallar
Platforma bizim daxili satınalma qaydalarımıza uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli, Procure.az platformasının modul arxitekturası alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə və spesifik tələblərinə uyğun şəkildə konfiqurasiya edilir.
Müqavilələrin idarə olunması zamanı hansı nəzarət mexanizmləri mövcuddur?
Sistem müqavilənin mühüm mərhələlərini izləyir, bitmə tarixləri ilə bağlı avtomatik xəbərdarlıqlar göndərir və bütün dəyişiklikləri şəffaf dəyişiklik jurnalında qeyd edir.
Texniki dəstək və müştəri xidmətləri necə təmin olunur?
İstifadəçilər üçün həftənin 5 günü, gündə 8 saat ərzində peşəkar daxili müştəri xidmətləri və texniki dəstək təmin edilir.
Platformadan hansı təşkilatlar istifadə edir?
Sistemdən SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri öz satınalma proseslərini idarə etmək üçün istifadə edirlər.
Sistem təkliflərin seçimi zamanı şəffaflığı necə təmin edir?
Hər bir təklif sistemdə rəqəmsal olaraq qeydə alınır, bu da seçim meyarlarının bütün iştirakçılara qarşı eyni və vahid şəkildə tətbiq olunmasını təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma proseslərinizi rəqəmsallaşdırın
Procure.az platforması ilə müqavilə idarəetməsini avtomatlaşdırmaq və satınalma səmərəliliyini artırmaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]