Sənədlərin hazırlanması, onlayn təkliflərin toplanması və rəqəmsal qiymətləndirmə prosesləri tam avtomatlaşdırılır
RFP (təklif sorğusu) nədir?
RFP (təklif sorğusu) nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
RFP (təklif sorğusu) nədir?
Təklif sorğusu (Request for Proposal - RFP) alıcının konkret bir layihə, məhsul və ya xidmət üçün potensial təchizatçılardan həll yolları, texniki yanaşmalar və qiymət təklifləri topladığı rəsmi sənəddir. Bu sənəd vasitəsilə alıcı öz tələblərini dəqiqləşdirir və təchizatçıların bu tələbləri hansı metodlarla və şərtlərlə qarşılayacağını müəyyən edir. Müasir elektron satınalma sistemləri bu prosesi rəqəmsallaşdıraraq, təklif sorğularının hazırlanması, yayılması və qiymətləndirilməsini vahid platformada həyata keçirir. Procure.az platforması satınalma dövrünü təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər olan bütün mərhələləri tək bir rəqəmsal sistemdə birləşdirərək optimallaşdırır.
Elektron təklif sorğularının üstünlükləri
İnsan xətaları minimuma endirilir və məlumatların analizi vasitəsilə qərar qəbulu prosesi sürətlənir
Kağız sənədləşmə, çap və kuryer xərcləri aradan qalxır, bütün kommunikasiya rəqəmsal mühitdə baş verir
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeyd edildiyi üçün seçim meyarları bütün iştirakçılara qarşı vahid və şəffaf şəkildə tətbiq olunur
Təchizatçıların onlayn müraciəti və sürətli cavablandırma imkanı satınalma dövrünün müddətini qısaldır
Vahid mərkəzi sistem sayəsində istənilən növ və həcmdə satınalma sorğularının idarə edilməsi asanlaşır
Platformanın imkanları
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların təklif verməzdən əvvəl təşkilatın tələblərinə uyğunluğu sistem tərəfindən avtomatik yoxlanılır.
Müqayisə alətləri
Daxili müqayisə vasitələri və tarixi analizlər vasitəsilə ən optimal təklifin seçilməsi və qərarın əsaslandırılması dəstəklənir.
Modul strukturu
Platformanın memarlığı alıcı təşkilatın öz daxili satınalma proseslərinə və iş axınlarına uyğun konfiqurasiya edilə bilir.
Vahid mərkəz
İstənilən növ və həcmdə satınalmaların elan edilməsi, idarə olunması və izlənilməsi üçün tək bir rəqəmsal mərkəz rolunu oynayır.
Proses necə işləyir
- Alıcı platformada təklif sorğusunu, texniki şərtləri və qiymətləndirmə meyarlarını hazırlayır
- Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçərək təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil olurlar
- Uyğun təchizatçılar təkliflərini heç bir kağız sənəd olmadan onlayn şəkildə sistemə yükləyirlər
- Sistem bütün təklifləri avtomatik toplayır və müəyyən edilmiş meyarlar üzrə rəqəmsal qiymətləndirmə həyata keçirilir
- Müqayisə alətlərindən istifadə edilərək ən optimal təklif seçilir və müqavilə bağlanma mərhələsinə keçilir
Tez-tez verilən suallar
Procure.az platforması satınalma dövrünə necə təsir edir?
Platformanın satınalma dövrünün müddətini 40% qısaltdığı təqdim olunur.
Sistemdə təkliflərin şəffaflığı və obyektivliyi necə təmin edilir?
Hər bir təklif sistem tərəfindən rəqəmsal olaraq qeyd olunur, bu da seçim meyarlarının bütün iştirakçılara qarşı eyni və ədalətli şəkildə tətbiq edilməsini təmin edir.
Təchizatçılar üçün müraciət prosesi necədir?
Təchizatçılar bütün sənədləri onlayn şəkildə təqdim edirlər; çap, kuryer və ya manual sənədləşməyə ehtiyac qalmır.
İstifadəçilər üçün texniki dəstək mövcuddurmu?
Bəli, istifadəçilər üçün həftə içi 8/5 rejimində daxili müştəri xidmətləri və peşəkar dəstək komandası təmin edilir.
Platforma müxtəlif şirkət daxili proseslərə uyğunlaşdırıla bilirmi?
Bəli, platformanın modul strukturu alıcı təşkilatın özünəməxsus satınalma proseslərinə uyğun şəkildə konfiqurasiya edilə bilir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma proseslərinizi rəqəmsallaşdırın
Elektron satınalma və tender proseslərinizi optimallaşdırmaq, şəffaflığı artırmaq və xərcləri azaltmaq üçün Procure.az platforması ilə tanış olun.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]