Seçim meyarlarının bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq olunması
Satınalmada audit izi nədir?
Satınalmada audit izi nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Audit izi nədir
Satınalmada audit izi bütün tədarük prosesi boyunca baş verən hər bir əməliyyatın, qərarın və kommunikasiyanın xronoloji qeydiyyatıdır. Bu mexanizm hər bir addımın kim tərəfindən, nə vaxt və hansı şərtlərlə yerinə yetirildiyini sənədləşdirərək prosesin şəffaflığını və izləniləbilirliyini təmin edir. Procure.az platforması satınalma dövrünü təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər vahid rəqəmsal sistemdə idarə edir. Sistemdə hər bir təklif avtomatik qeyd olunduğu üçün seçim meyarları bütün iştirakçılara qarşı vahid və ədalətli şəkildə tətbiq edilir.
Audit izinin təmin etdiyi üstünlüklər
Prosesin şəffaflığının və hesabatlılığının artırılması
İnsan amili ilə bağlı xətaların və subyektiv qərarların minimuma endirilməsi
Yoxlama və daxili nəzarət proseslərinin sürətləndirilməsi
Təchizatçılar arasında bərabər rəqabət mühitinin yaradılması
Müqavilə bağlanandan sonra bütün kommunikasiyaların audit edilə bilməsi
Sistemdəki audit imkanları
Sistem qeydiyyatı
Hər bir təklif sistemdə qeyd olunur, bu da seçim meyarlarının vahid şəkildə tətbiqini mümkün edir.
Mərkəzləşdirilmiş tender çat
Bütün suallar və aydınlaşdırılmalar tək bir tender çatında qeyd olunur.
Aydınlaşdırma nəzarəti
Alıcılara göndərilən hər bir aydınlaşdırma üzərində tam nəzarət imkanı təmin edilir.
Yoxlanıla bilən tarixçə
Aydınlaşdırma qeydləri tenderin bağlanmasından sonra audit üçün əlçatan olur.
Audit izi necə formalaşır
- Təchizatçılar üçün avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi başladılır.
- Elektron satınalma və tender mərhələsində bütün təkliflər sistemə daxil edilir.
- Tədarükçülərin sualları və alıcının cavabları tender çatında sənədləşdirilir.
- Sistem hər bir dəyişikliyi və qərarı xronoloji ardıcıllıqla qeyd edir.
- Müqavilə bağlanmışdan sonra bütün prosesin rəqəmsal izi yoxlama üçün təqdim edilir.
Tez-tez verilən suallar
Audit izi təchizatçılara nə fayda verir?
Təchizatçılar suallarına operativ cavablar alırlar və bütün iştirakçılara eyni qaydaların tətbiq edildiyini görürlər.
Sistemdəki kommunikasiyalar necə qorunur?
Bütün suallar və aydınlaşdırılmalar vahid tender çatında loqlaşdırılır, bu da məlumat itkisinin qarşısını alır.
Audit izi tender bitdikdən sonra da mövcud olurmu?
Bəli, aydınlaşdırma qeydləri və digər sistem məlumatları müqavilənin bağlanmasından sonra da audit üçün əlçatan qalır.
Alıcılar aydınlaşdırma prosesini necə izləyə bilərlər?
Alıcılar hər bir iştirakçıya verilən bütün aydınlaşdırmalar üzərində tam nəzarət imkanına malikdirlər.
Sistem subyektiv qərarların qarşısını necə alır?
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeyd olunduğu üçün seçim meyarları bütün təkliflərə eyni şəkildə tətbiq edilir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma proseslərinizi şəffaflaşdırın
Procure.az platformasının imkanları ilə tanış olun və audit izi ilə tədarük idarəçiliyini optimallaşdırın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]