Hüquqi iş yükünün azaldılması və normativ uyğunluğun effektiv dəstəklənməsi
Müqavilə qovluğu və müqavilə idarəçiliyi sistemi
Müqavilə qovluğu və müqavilə idarəçiliyi sistemi: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə və hansının nə vaxt uyğun olduğu.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Müqavilə qovluğu və müqavilə idarəçiliyi sistemi
Biznes proseslərində müqavilələrin idarə olunması üçün iki əsas yanaşma mövcuddur: ənənəvi müqavilə qovluqları və rəqəmsal müqavilə idarəçiliyi sistemləri. Müqavilə qovluqları sənədlərin fiziki və ya sadə elektron fayl şəklində saxlanılmasına əsaslanır ki, bu da kiçik həcmli əməliyyatlar üçün kifayət edə bilər. Lakin satınalma həcmi artdıqca, sənədlərin izlənilməsi, arxivləşdirilməsi və vaxtında yenilənməsi getdikcə çətinləşir, bu isə risklərin artmasına səbəb olur. Procure.az platforması isə bütün prosesi avtomatlaşdıraraq, təchizatçıların müəyyən edilməsindən başlayaraq müqavilənin imzalanmasına və icrasına qədər olan bütün dövrü vahid rəqəmsal mühitdə idarə etməyə imkan verir. Bu sistem satınalma dövrünü tam əhatə edərək, sənədləşməni optimallaşdırır və alıcı ilə təchizatçı arasındakı qarşılıqlı əlaqələri daha şəffaf və effektiv hala gətirir.
Rəqəmsal idarəçiliyin üstünlükləri
Müqavilə müddətinin bitməsi ilə bağlı avtomatik xəbərdarlıqların göndərilməsi
Təchizatçılar üçün şəffaf dəyişiklik tarixçəsi ilə vahid və etibarlı mənbənin təminatı
Müqavilənin icra mərhələlərinin və mühüm tarixlərinin sistemli şəkildə izlənilməsi
Hər bir təklifin sistemdə qeydə alınması sayəsində seçim meyarlarının bütün namizədlərə eyni şəkildə tətbiq olunması
Sənədlərin fiziki itmə riskinin aradan qaldırılması və rəqəmsal arxivləşdirmə
Sistemin əsas imkanları
Avtomatlaşdırılmış satınalma
İlkin kvalifikasiya və elektron satınalma proseslərinin tam avtomatlaşdırılması təmin edilir.
Müqavilələrin avto-generasiyası
Qalib təklif məlumatları əsasında müqavilə layihələri sistem tərəfindən avtomatik hazırlanır.
Modul struktur
Platformanın memarlığı alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir.
İnteqrasiya edilmiş dövr
Təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər olan bütün dövr tək sistemdə cəmlənir.
Proses necə işləyir
- Təchizatçılar üçün ilkin kvalifikasiya prosesi keçirilir və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırılır.
- Elektron satınalma vasitəsilə təkliflər toplanır və sistemdə qeydə alınır.
- Seçim meyarları əsasında ən uyğun təklif müəyyən edilir.
- Sistem qalib məlumatları əsasında müqaviləni avtomatik generasiya edir.
- Müqavilənin icra mərhələləri və bitmə tarixləri sistem tərəfindən izlənilir.
Tez-tez verilən suallar
Procure.az platforması kimlər tərəfindən hazırlanmışdır?
Procure.az Smart Solutions Group tərəfindən qurulmuş elektron satınalma və tender platformasıdır.
Sistem hansı təşkilatlar tərəfindən istifadə edilir?
Platformadan SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri istifadə edir.
Müştəri dəstəyi necə təşkil olunub?
İstifadəçilər üçün həftə içi 8/5 rejimində daxili müştəri qayğısı və dəstək xidməti mövcuddur.
Sistem müqavilələrin idarə olunmasında hüquqi riskləri necə azaldır?
Sistem müqavilə müddətləri üçün avtomatik xəbərdarlıqlar göndərir, bütün dəyişiklikləri şəffaf şəkildə qeyd edir və seçim meyarlarının vahid şəkildə tətbiqini təmin edərək uyğunluğu dəstəkləyir.
Platforma hər bir şirkətin öz daxili qaydalarına uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli, platformanın modul memarlığı alıcı təşkilatın öz satınalma və müqavilə idarəetmə proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırın
Müqavilələrin idarə olunmasını optimallaşdırmaq üçün Procure.az platforması ilə tanış olun.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]