Сокращение сроков закупок за счет автоматизированных рабочих процессов и замены ручного управления цифровым архивом
Электронные закупки для покупателей в отрасли «Телеком»
Для команд закупок в отрасли «Телеком»: проводите тендеры полностью онлайн, проверяйте поставщиков и сокращайте цикл закупки.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупок для телекоммуникационного сектора
Для операторов связи, где обновление сетевого оборудования и закупка сложных технических услуг требуют строгой экспертизы, Procure.az предлагает системный подход к управлению тендерами. Платформа, разработанная Smart Solutions Group, объединяет весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единой цифровой среде. Это позволяет автоматизировать многоэтапные проекты, обеспечить полную прозрачность технической оценки и существенно сократить длительность закупочного цикла за счет отказа от ручного администрирования и бумажного документооборота. Система базируется на модульной архитектуре, которая конфигурируется под конкретные бизнес-процессы закупающей организации, позволяя активировать только необходимые этапы. Благодаря автоматизации преквалификации и внедрению цифровых рабочих процессов, компании могут быстро находить квалифицированных вендоров, в том числе на международном уровне. Это расширяет конкурентную среду, снижает затраты на поиск новых партнеров и гарантирует, что каждый участник тендера работает в рамках единых правил и обладает одинаковым объемом информации.
Преимущества для категорийных менеджеров
Повышение объективности выбора поставщиков благодаря единообразному применению критериев оценки и системной фиксации всех предложений
Расширение базы квалифицированных поставщиков и снижение зависимости от узкого круга вендоров за счет глобального охвата платформы
Полная аудируемость процесса: все уточнения, вопросы и изменения фиксируются в едином чате тендера и логах системы
Минимизация человеческих ошибок при подготовке документации, сборе заявок и проведении сравнительного анализа предложений
Оптимизация юридической нагрузки благодаря автоматической генерации контрактов и системе уведомлений об истечении сроков действия договоров
Инструменты контроля и эффективности
Автоматизированный преквалификационный отбор
Система заменяет ручную проверку документов автоматизированным процессом, формируя централизованный и категоризированный реестр одобренных поставщиков (Approved Vendor List).
Инструменты сравнения и аналитика
Встроенные средства сравнения предложений и историческая аналитика позволяют объективно оценивать технические характеристики и стоимость для принятия обоснованных решений.
Интеграция с Power BI
Интегрированные дашборды Power BI в реальном времени отображают прогресс тендеров, рейтинги заявок и ключевые показатели эффективности (KPI) закупок.
Модуль онлайн-аукционов
Поддержка различных форматов аукционов обеспечивает прозрачную конкурентную среду, где каждая ставка фиксируется системой в режиме реального времени.
Цифровое управление контрактами
Автоматическая генерация контрактов на основе данных о победителе, отслеживание ключевых этапов исполнения и автоматические оповещения о сроках.
Этапы работы в системе
- Настройка модульной архитектуры платформы под внутренние бизнес-процессы вашей организации
- Автоматический отбор и квалификация поставщиков, соответствующих техническим требованиям
- Публикация тендера в едином хабе и сбор заявок в электронном виде без бумажного документооборота
- Проведение технической оценки и сравнения предложений с использованием системных инструментов
- Проведение прозрачных торгов или аукционов с фиксацией всех действий участников
- Автоматическое формирование контракта и мониторинг его выполнения
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает в соблюдении политик аудита?
Каждый этап процесса цифровизирован: все предложения, ставки в аукционах и уточнения в чатах фиксируются системой. Это создает полную, неизменяемую историю действий, которая доступна для аудита после присуждения контракта.
Можно ли адаптировать систему под специфические требования телеком-отрасли?
Да, Procure.az обладает модульной архитектурой. Закупающая организация может самостоятельно определять, какие этапы процесса ей необходимы, конфигурируя систему под свои внутренние регламенты.
Как обеспечивается качество работы поставщиков и прозрачность их отбора?
Система позволяет отслеживать эффективность поставщиков с течением времени и вести их рейтинг. При этом автоматический подбор гарантирует, что тендеры предлагаются только тем вендорам, чья экспертиза и мощности соответствуют требованиям.
Каким образом упрощается взаимодействие с поставщиками?
Поставщикам достаточно создать один профиль для доступа ко всем тендерам платформы. Весь документооборот переносится в онлайн: от загрузки документов при преквалификации до подачи финальных заявок без использования курьеров.
Кто уже использует данное решение в Азербайджане?
Платформой пользуются крупнейшие предприятия страны, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши закупки сегодня
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет сократить цикл закупок и повысить прозрачность процессов в вашей компании.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]