Единая цифровая среда охватывает весь закупочный цикл — от идентификации поставщика до присуждения договора — и исключает разрозненность данных между подразделениями.
Закупки от начала до конца — Весь закупочный цикл в одной цифровой системе
Объединяет весь закупочный цикл — от определения поставщика до заключения договора — в единой цифровой системе.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Весь закупочный цикл — в единой цифровой системе
Procure.az — платформа для электронного сорсинга и проведения тендеров, разработанная компанией Smart Solutions Group. Она объединяет полный закупочный цикл в одной цифровой среде: от первичного определения и предварительной квалификации поставщиков до сравнения предложений и присуждения договора. Каждый этап процесса фиксируется системой автоматически, критерии отбора применяются единообразно ко всем участникам, а автоматизированные рабочие процессы и цифровой архив полностью заменяют ручное администрирование и бумажный документооборот. Результатом является сквозная прозрачность закупочного процесса, которая упрощает внутренний аудит и снижает операционную нагрузку на команду закупок. Модульная архитектура платформы позволяет организации-заказчику подключать именно те этапы и функции, которые соответствуют её внутренним регламентам, — без избыточного функционала и лишних настроек. Это делает Procure.az одинаково применимым как для компаний с устоявшимися закупочными процессами, так и для тех, кто только выстраивает системную работу с поставщиками. Платформа представлена как решение, способное сократить время закупочного цикла на 40%. Среди её пользователей — крупные азербайджанские предприятия: группа SOCAR, группа PASHA, Kapital Bank и Азерыгаз.
Ключевые преимущества платформы
Полная прозрачность на каждом этапе: каждое поданное предложение фиксируется системой, а критерии отбора применяются одинаково ко всем участникам, что снижает субъективность решений и упрощает их обоснование.
Автоматизированные процессы предварительной квалификации и сорсинга сокращают ручную нагрузку на команду закупок и уменьшают вероятность административных ошибок.
Модульная архитектура позволяет настроить платформу под собственные регламенты организации: активируются только те этапы, которые действительно используются, без необходимости адаптировать внутренние процессы под систему.
Цифровой архив автоматически сохраняет всю историю переписки, версий документов и принятых решений, обеспечивая готовность к внутреннему аудиту в любой момент без поиска по бумажным папкам или разрозненным таблицам.
Собственная служба поддержки работает в режиме 8/5 и сопровождает организацию как на этапе внедрения и настройки, так и в ходе повседневной эксплуатации платформы.
Функциональные возможности
Управление поставщиками и предквалификация
Платформа автоматизирует процесс предварительной квалификации поставщиков: сбор документов, проверку соответствия установленным требованиям и формирование реестра одобренных участников. Это исключает повторный ручной сбор данных при каждой новой закупке и ускоряет выход на этап сорсинга.
Проведение тендеров и запросов предложений
Весь процесс сорсинга — от публикации тендерной документации до приёма и сравнения предложений — ведётся в единой системе. Каждое поданное предложение автоматически регистрируется, что обеспечивает равные условия для всех участников и полную воспроизводимость результатов.
Единообразное применение критериев отбора
Система фиксирует все поступившие предложения и применяет заранее установленные критерии оценки без отклонений. Это снижает субъективность при принятии решений, обеспечивает сопоставимость оценок и упрощает последующий внутренний аудит.
Цифровой архив и прозрачность процессов
Каждый этап закупочного цикла документируется автоматически. Цифровой архив хранит полную историю переписки, версий документов и принятых решений — без необходимости вести бумажные папки или разрозненные таблицы, доступные лишь отдельным сотрудникам.
Модульная настройка под процессы организации
Архитектура платформы позволяет активировать только те модули, которые нужны конкретной организации. Закупочный процесс настраивается под действующие внутренние регламенты, а не наоборот, что сокращает время внедрения и снижает сопротивление изменениям.
Присуждение договора
Финальный этап цикла — оформление и присуждение договора — реализован внутри той же платформы. Переход от выбора победителя к договорной стадии происходит без экспорта данных во внешние инструменты, сохраняя целостность всей цепочки закупочных решений.
Как работает платформа
- Организация настраивает платформу под свои процессы: выбирает необходимые модули и задаёт параметры предквалификации и оценки в соответствии с действующими внутренними регламентами.
- Поставщики проходят автоматизированную предварительную квалификацию — система собирает документы и проверяет соответствие установленным требованиям без ручного участия сотрудников закупок.
- Закупочная команда формирует тендерную документацию и публикует запрос предложений для одобренных поставщиков непосредственно в системе.
- Участники подают предложения через платформу; каждое предложение автоматически фиксируется, а критерии отбора применяются единообразно ко всем поданным заявкам.
- Закупочная команда анализирует предложения в едином интерфейсе, принимает решение о выборе поставщика и переходит к этапу присуждения договора — всё в рамках одной системы.
- Все документы, решения и переписка сохраняются в цифровом архиве и остаются доступными для внутреннего аудита в любое время.
Часто задаваемые вопросы
Подходит ли платформа для организаций с нестандартными или сложными закупочными процессами?
Да. Модульная архитектура Procure.az позволяет настроить систему под собственные регламенты организации-заказчика: активируются только те этапы и функции, которые действительно используются. Это означает, что организации не нужно перестраивать внутренние процессы под платформу — система адаптируется к ним.
Как платформа обеспечивает прозрачность и беспристрастность при оценке предложений?
Каждое поданное предложение фиксируется системой автоматически в момент подачи, а критерии отбора применяются одинаково ко всем участникам без исключений. Это исключает избирательный подход, упрощает обоснование принятых решений и формирует готовую доказательную базу для внутреннего аудита.
Нужно ли переносить данные в другую систему для оформления договора?
Нет. Этап присуждения договора реализован внутри платформы, поэтому весь цикл — от идентификации поставщика до заключения договора — проходит в единой цифровой среде без экспорта данных во внешние инструменты.
Как организована поддержка после внедрения платформы?
Собственная служба поддержки Smart Solutions Group работает в режиме 8/5 и готова помочь как на этапе первоначальной настройки и обучения, так и в ходе повседневной эксплуатации. Поддержка осуществляется силами штатных специалистов компании-разработчика.
Какие крупные организации уже используют Procure.az?
Платформой пользуются крупные азербайджанские предприятия, в том числе группа SOCAR, группа PASHA, Kapital Bank и Азерыгаз. Их опыт подтверждает применимость решения в условиях масштабных и регулярных закупочных процессов.
Связанные страницы
Готовы перевести закупки в единую цифровую систему?
Свяжитесь с командой Procure.az, чтобы обсудить, какие модули подойдут вашей организации, и договориться о демонстрации платформы.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]