Единый централизованный реестр, доступный всем участникам закупочного процесса в режиме реального времени, — вместо разрозненных таблиц и локальных баз данных.
База одобренных поставщиков — Централизованный и категоризированный список поставщиков
Формирование централизованного и категоризированного списка одобренных поставщиков по итогам автоматической предквалификации.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
База одобренных поставщиков в Procure.az
Модуль «База одобренных поставщиков» платформы Procure.az формирует централизованный и категоризированный реестр контрагентов, прошедших автоматическую предквалификацию. Вместо разрозненных таблиц, локальных баз данных и ручного ввода сведений закупочная команда получает единый структурированный список, организованный по категориям товаров и услуг. Реестр пополняется автоматически по итогам предквалификационных процедур: система самостоятельно проверяет данные поставщика и присваивает ему статус без участия сотрудника, что исключает операционные ошибки и снижает административную нагрузку. Платформа разработана компанией Smart Solutions Group и применяется крупными азербайджанскими предприятиями, в том числе группами SOCAR и PASHA, Kapital Bank и Азерыгаз. База поставщиков является неотъемлемой частью сквозного закупочного процесса Procure.az, который охватывает весь цикл — от идентификации контрагента до заключения договора — в единой цифровой среде. Закупщики могут привлекать квалифицированных поставщиков не только на внутреннем, но и на международном рынке, что расширяет конкурентную среду на каждом тендере. Модульная архитектура платформы позволяет настроить логику предквалификации и структуру реестра под внутренние регламенты вашей организации, а встроенная фиксация всех предложений обеспечивает единообразное применение критериев отбора и повышает прозрачность закупочных процедур.
Преимущества модуля
Автоматическая предквалификация исключает ручную обработку анкет и присваивает поставщику статус без участия сотрудника, существенно снижая административную нагрузку на команду.
Категоризация по номенклатуре позволяет закупщику мгновенно находить квалифицированных контрагентов по нужному направлению, сокращая время на подготовку тендера.
Поддержка международных поставщиков расширяет географию закупок и усиливает конкуренцию на каждом тендере, что создаёт условия для получения более выгодных коммерческих предложений.
Системная фиксация каждого предложения обеспечивает единообразное применение критериев отбора ко всем участникам, снижая влияние субъективных факторов и повышая прозрачность процедуры.
Поддержка клиентов в режиме 8/5 силами собственной команды Procure.az обеспечивает оперативное решение вопросов по настройке и использованию модуля.
Ключевые возможности
Автоматическое формирование реестра
Список одобренных поставщиков создаётся по результатам автоматизированной предквалификации: система самостоятельно проверяет данные и присваивает поставщику статус без участия сотрудника, исключая ручной ввод и связанные с ним ошибки.
Категоризация по номенклатуре
Каждый поставщик привязывается к одной или нескольким категориям товаров и услуг, что позволяет закупщику мгновенно находить квалифицированных контрагентов по нужному направлению и формировать список участников тендера без лишних усилий.
Международный охват
Платформа не ограничивает географию закупок: закупщики могут привлекать и квалифицировать поставщиков за пределами Азербайджана, расширяя конкурентную среду на каждом тендере.
Единообразное применение критериев
Все предложения фиксируются системой, а критерии отбора применяются одинаково к каждому участнику — это снижает субъективность и обеспечивает прозрачность закупочных процедур.
Интеграция в единый закупочный цикл
База поставщиков встроена в сквозной процесс Procure.az — от идентификации контрагента до заключения договора — без необходимости переносить данные между разными системами.
Гибкая настройка под внутренние регламенты
Модульная архитектура платформы позволяет адаптировать логику предквалификации и структуру реестра к процессам и требованиям конкретной организации.
Как работает модуль
- Поставщик подаёт заявку на предквалификацию через платформу Procure.az и загружает необходимые документы.
- Система автоматически обрабатывает заявку, проверяет соответствие установленным критериям и присваивает поставщику статус без участия сотрудника.
- Одобренный поставщик автоматически включается в централизованный реестр и привязывается к соответствующим категориям товаров и услуг.
- Закупщик выбирает нужную категорию и формирует список участников тендера из уже квалифицированных контрагентов, в том числе международных.
- Все действия и предложения фиксируются системой, обеспечивая единообразное применение критериев отбора на каждом этапе закупочного процесса.
Часто задаваемые вопросы
Чем база одобренных поставщиков в Procure.az отличается от таблицы или модуля закупок в ERP-системе?
В отличие от таблицы или стандартного ERP-модуля, реестр в Procure.az формируется автоматически по итогам предквалификации, структурируется по категориям номенклатуры и встроен в единый закупочный цикл — от поиска поставщика до заключения договора. Это исключает ручной ввод данных, снижает риск ошибок и устраняет необходимость переносить сведения между разными системами.
Можно ли привлекать иностранных поставщиков через платформу?
Да. Платформа поддерживает работу с международными поставщиками: закупщики могут находить и квалифицировать контрагентов за пределами Азербайджана, расширяя конкурентную среду на тендерах.
Как обеспечивается объективность при отборе поставщиков?
Каждое предложение фиксируется системой, а критерии отбора применяются единообразно ко всем участникам без исключения. Это снижает влияние субъективных факторов и повышает прозрачность всей закупочной процедуры.
Можно ли настроить критерии предквалификации под требования нашей компании?
Да. Модульная архитектура Procure.az позволяет адаптировать логику предквалификации и структуру реестра в соответствии с внутренними регламентами и отраслевой спецификой вашей организации.
Для организаций какого масштаба подходит платформа и есть ли примеры внедрения?
Procure.az ориентирована на крупные предприятия с развитой закупочной функцией. Среди организаций, использующих платформу, — группы SOCAR и PASHA, Kapital Bank и Азерыгаз. Поддержка клиентов осуществляется собственной командой в режиме 8/5.
Связанные страницы
Начните формировать реестр одобренных поставщиков уже сегодня
Оставьте заявку, и наши специалисты расскажут, как Procure.az поможет централизовать и автоматизировать управление базой поставщиков в вашей организации.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]