Политика конфиденциальности

1. Кто является оператором

В отношении этого сайта оператором данных выступает Smart Solutions Group (ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111; [email protected]).

Важное различие: в отношении данных, обрабатываемых внутри собственного тенанта клиента — тендеров, предложений, карточек поставщиков и документов договоров — оператором является сам клиент, а мы действуем как обработчик по его поручению и на основании договора. Если ваш запрос касается таких данных, обратитесь сначала в соответствующую организацию.

2. Какие данные мы собираем

На этом сайте данные поступают ровно из трёх источников.

• При отправке формы обратной связи: имя, название организации, e-mail, телефон, текст сообщения, страница, с которой отправлена форма, и язык интерфейса. Имя, корректный e-mail и сообщение обязательны; организация и телефон — по желанию.
• Статистика использования через Google Analytics 4: просмотренные страницы, приблизительное расположение (на уровне города), тип устройства и браузера, источник перехода на сайт. Мы используем эти данные в агрегированном виде.
• Технические журналы сервера, которые ведёт Cloudflare, наш хостинг- и CDN-провайдер: стандартные технические данные — IP-адрес, время запроса, user agent — для безопасности и предотвращения злоупотреблений.

На сайте нет рекламных трекеров, профилирующих скриптов и пикселей сторонних рекламных сетей. В форме есть одно скрытое поле (honeypot), единственная задача которого — отсекать автоматический спам; у человека оно ничего не собирает.

3. Зачем мы их используем и на каком основании

Данные из формы обратной связи используются только для ответа на ваш запрос, организации демонстрации и обсуждения ваших закупочных задач. Основание — ваше собственное обращение к нам и последующий законный коммерческий интерес.

Статистику мы используем, чтобы понимать, какие разделы сайта полезны, и улучшать содержание.

Технические журналы нужны для безопасности и доступности сайта.

Мы не добавляем вас в рассылки без вашего согласия, не продаём ваши данные и не передаём их никому в рекламных целях.

4. Кому мы передаём данные

Мы передаём данные только перечисленным ниже поставщикам услуг и только в объёме, необходимом для оказания этой услуги нам:

• Cloudflare — хостинг сайта, CDN и обработка формы (Cloudflare Pages Functions).
• Telegram — ваш запрос доставляется уведомлением во внутренний чат нашей команды продаж.
• MailChannels — если настроен параметр LEAD_EMAIL_TO, запрос дополнительно пересылается по e-mail.
• Google (Analytics 4) — статистика использования сайта.
• Microsoft Outlook Bookings — если вы самостоятельно выбираете время через кнопку «Выбрать время для демо», применяются условия конфиденциальности этого сервиса.

Часть этих поставщиков обрабатывает данные на серверах за пределами Азербайджана. Мы можем раскрыть данные уполномоченным органам, когда это требуется по закону.

Счётчик Yandex Metrica подключён к сайту, но в настоящее время отключён и ничего не передаёт. Если он будет включён, этот список будет обновлён.

5. AI-функции и ваши данные

Procure.az — AI-first платформа, поэтому скажем об этом отдельно и прямо: документы, цены и предложения клиентов не используются для обучения моделей искусственного интеллекта. AI-функции работают на договорных условиях «без обучения» и, если это необходимо, могут быть направлены на модель, размещённую в инфраструктуре самого клиента.

Данные из формы обратной связи на этом сайте также никогда не используются для обучения моделей.

6. Сколько мы храним данные

Обращения мы храним столько, сколько требует коммерческое взаимодействие после завершения переписки, а затем только минимальный срок, допускаемый бухгалтерскими и юридическими требованиями. Если вы хотите, чтобы ваши данные удалили раньше, напишите нам — мы удалим.

Статистические данные хранятся согласно стандартным настройкам хранения Google Analytics. Технические журналы сервера хранятся недолго, как правило несколько недель.

7. Cookie-файлы

Сайт не устанавливает собственных маркетинговых cookie. Единственные cookie — аналитические cookie Google Analytics 4.

Вы можете заблокировать или удалить cookie в настройках браузера, а также использовать официальное расширение Google Analytics Opt-out. Блокировка аналитических cookie не влияет на работу сайта.

8. Безопасность

Сайт работает только по HTTPS. Данные формы передаются по шифрованному каналу в наш внутренний канал уведомлений; на сайте мы их не храним.

В самой платформе применяются ролевой доступ, многофакторная аутентификация, шифрование при хранении, запечатанные предложения и неизменяемый аудиторский след. Ни одна система не свободна от рисков, но мы подробно разберём с вами нашу модель безопасности, если вы попросите.

9. Ваши права

В отношении своих персональных данных вы имеете право:

• Узнать, какие данные о вас у нас есть, и получить их копию
• Потребовать исправления неточных или устаревших данных
• Потребовать удаления своих данных
• Возражать против обработки или потребовать её ограничения
• В любой момент отозвать данное вами согласие

Для этого достаточно написать на [email protected]. Мы отвечаем не позднее 30 дней. По данным внутри тенанта клиента мы можем перенаправить вас к этому клиенту (см. раздел 1).

10. Дети

Procure.az — платформа для закупок между организациями, она не адресована детям. Мы сознательно не собираем данные лиц младше 16 лет.

11. Изменения этой политики

При обновлении политики мы меняем дату «последнее обновление» на этой странице. Если характер обработки изменится существенно, мы сообщим об этом отдельно.

12. Контакты

Procure.az — Smart Solutions Group, ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111.

E-mail: [email protected] · Телефон: +994 77 220 23 26

Вернуться на главную