Единая цифровая среда для закупок и коммуникации устраняет необходимость переключаться между разрозненными инструментами и сторонними каналами переписки.
Интегрированные э-закупки и коммуникация — Инструменты закупок и цифровое общение в одном месте
Объединяет инструменты закупок с функциями цифрового общения, сокращая ручные операции и обеспечивая эффективное взаимодействие.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Инструменты закупок и цифровое общение в едином пространстве
Procure.az — платформа электронных закупок и тендеров, разработанная компанией Smart Solutions Group. Она охватывает весь закупочный цикл в рамках одной цифровой системы: от поиска и предварительной квалификации поставщиков до присвоения контракта. Модуль интегрированных э-закупок и коммуникации объединяет инструменты работы с поставщиками и средства цифрового взаимодействия таким образом, что все участники процесса действуют по единым правилам и располагают одинаковой информацией. Процессы предварительной квалификации и сорсинга полностью автоматизированы, что существенно снижает нагрузку на сотрудников закупочного отдела и сокращает количество ручных операций между покупателем и поставщиком. Модульная архитектура платформы позволяет настроить систему под собственные регламенты и процессы закупающей организации, не прибегая к избыточной функциональности. Каждое поданное предложение автоматически фиксируется системой, что обеспечивает прозрачность отбора и единообразное применение критериев оценки ко всем участникам без исключения. Платформой пользуются крупные азербайджанские предприятия, в том числе группа SOCAR, группа PASHA, Kapital Bank и Азерыгаз — организации с высокими требованиями к управляемости и прозрачности закупочных процедур.
Ключевые преимущества
Полная автоматизация предварительной квалификации и сорсинга снижает нагрузку на сотрудников закупочного отдела и ускоряет прохождение стандартных этапов процедуры.
Системная фиксация каждого поданного предложения обеспечивает прозрачность отбора и единообразное применение критериев оценки ко всем участникам.
Все стороны работают с одной и той же информацией в рамках одной процедуры, что снижает риск разночтений, ошибок и неравных условий для поставщиков.
Модульная архитектура позволяет активировать только те функции, которые соответствуют действующим внутренним регламентам организации, без избыточного внедрения.
Собственная команда поддержки сопровождает пользователей в режиме 8/5, обеспечивая оперативное решение вопросов по настройке и эксплуатации платформы.
Возможности модуля
Полный охват закупочного цикла
Платформа сопровождает процесс от идентификации поставщика до присвоения контракта в одной цифровой системе — без необходимости переносить данные между отдельными инструментами или вести параллельный учёт вне системы.
Автоматизация предквалификации и сорсинга
Процессы предварительной квалификации и поиска поставщиков полностью автоматизированы: анкеты и документы обрабатываются системой, что сокращает ручные операции и ускоряет прохождение стандартных этапов закупки.
Цифровое взаимодействие в одном окне
Инструменты коммуникации встроены непосредственно в закупочную среду: переписка, уведомления и обмен документами происходят в контексте конкретной процедуры, а не в сторонних каналах, разрывающих целостность процесса.
Системная фиксация всех предложений
Каждое поданное предложение регистрируется платформой автоматически. Это обеспечивает прозрачность отбора, исключает избирательное применение критериев и формирует полную историю процедуры для последующего аудита.
Гибкая модульная архитектура
Система настраивается под процессы конкретной закупающей организации: активируются только те модули, которые соответствуют действующим регламентам, что упрощает внедрение и снижает сопротивление со стороны пользователей.
Поддержка клиентов 8/5
Собственная команда поддержки Smart Solutions Group сопровождает пользователей в рабочие часы, обеспечивая оперативное решение вопросов по настройке, эксплуатации и адаптации платформы под нужды организации.
Как работает модуль
- Закупающая организация настраивает платформу под свои внутренние процессы с помощью модульной архитектуры системы, активируя только необходимые функции.
- Поставщики проходят автоматизированную предварительную квалификацию — без ручной обработки анкет и документов со стороны сотрудников закупочного отдела.
- Закупочная процедура запускается в системе: все участники получают одинаковую информацию и работают по единым правилам с момента публикации до завершения отбора.
- Коммуникация между покупателем и поставщиками ведётся непосредственно в платформе, что исключает разрозненную переписку по внешним каналам и сохраняет полный контекст взаимодействия.
- Каждое поданное предложение автоматически фиксируется системой; критерии отбора применяются единообразно ко всем участникам без исключений.
- По итогам оценки платформа сопровождает процесс до присвоения контракта, сохраняя полную историю процедуры и обеспечивая готовность к внутреннему или внешнему аудиту.
Часто задаваемые вопросы
Чем Procure.az отличается от использования таблиц или закупочного модуля в ERP-системе?
Таблицы и стандартные ERP-модули, как правило, не включают встроенных инструментов коммуникации с поставщиками и не фиксируют автоматически каждое поданное предложение. Procure.az объединяет сорсинг, предварительную квалификацию, коммуникацию и документирование в одной среде, обеспечивая единые правила и единую информацию для всех участников на протяжении всего закупочного цикла.
Можно ли адаптировать платформу под внутренние регламенты нашей организации?
Да. Модульная архитектура Procure.az позволяет настроить систему под процессы конкретной закупающей организации: активируются только те функции, которые соответствуют действующим регламентам. Это означает, что платформа встраивается в существующую операционную модель, а не требует её перестройки.
Как платформа обеспечивает равные условия для всех поставщиков?
Все участники процедуры работают с одной и той же информацией, а каждое предложение автоматически фиксируется системой. Критерии отбора применяются единообразно — без исключений и без возможности избирательного подхода к отдельным участникам.
Подходит ли платформа для организаций с большим числом поставщиков и сложными процедурами?
Платформой пользуются крупные азербайджанские предприятия, в том числе группа SOCAR, группа PASHA, Kapital Bank и Азерыгаз — организации с масштабными и многоуровневыми закупочными процессами. Полная автоматизация предквалификации и сорсинга позволяет управлять большим числом участников без пропорционального роста административной нагрузки.
Какой формат поддержки предусмотрен для пользователей платформы?
Собственная команда поддержки Smart Solutions Group работает в режиме 8/5 и готова помочь с вопросами по настройке, эксплуатации и адаптации платформы. Поддержка осуществляется силами штатных специалистов, а не передаётся на аутсорсинг сторонним подрядчикам.
Связанные страницы
Готовы объединить закупки и коммуникацию в одной системе?
Свяжитесь с командой Procure.az, чтобы узнать, как платформа может быть настроена под процессы и регламенты вашей организации.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]