Сквозная автоматизация закупочного цикла: единая цифровая среда охватывает все этапы — от идентификации и предквалификации поставщиков до присуждения контракта, исключая разрозненные инструменты и ручные передачи данных между этапами.
Автоматизированный тендерный процесс — Подготовка документов, онлайн-подача и цифровая оценка
Автоматизирует подготовку документов, подачу предложений онлайн и цифровую оценку, снижая число ошибок и ускоряя решения.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Автоматизированный тендерный процесс на платформе Procure.az
Procure.az — платформа для электронного сорсинга и проведения тендеров, разработанная компанией Smart Solutions Group. Модуль автоматизированного тендерного процесса охватывает весь закупочный цикл в единой цифровой среде: от первичной идентификации поставщиков и автоматизированной предквалификации до онлайн-подачи предложений, цифровой оценки и присуждения контракта. Система автоматически формирует тендерную документацию по заданным шаблонам, фиксирует каждое поступившее предложение и применяет критерии отбора единообразно ко всем участникам — что существенно снижает влияние человеческого фактора и ускоряет принятие решений. Модульная архитектура позволяет настроить платформу под внутренние регламенты закупающей организации, не требуя пересмотра устоявшихся рабочих процессов. Платформа используется крупными азербайджанскими предприятиями, в том числе группой SOCAR, группой PASHA, Kapital Bank и Азерыгаз, что свидетельствует о её применимости в организациях с высоким объёмом и разнообразием закупочной деятельности. Единый центр публикации закупок поддерживает тендеры любого типа и объёма, а встроенные инструменты сравнения и историческая аналитика обеспечивают обоснованность решений о присуждении контрактов. Поставщики взаимодействуют с платформой полностью в онлайн-режиме: без печати документов, курьерской доставки и бумажного документооборота. Платформа позиционируется как решение, способное сократить цикл сорсинга на 40%.
Ключевые преимущества модуля
Объективность и прозрачность оценки: каждое предложение фиксируется системой, а критерии отбора применяются единообразно ко всем участникам, что устраняет избирательный подход и снижает риск оспаривания результатов.
Полностью безбумажный документооборот: поставщики подают заявки онлайн без печати документов, курьерской доставки и ручного оформления, а все материалы хранятся в системе и доступны в любой момент.
Гибкая настройка под процессы организации: модульная архитектура позволяет конфигурировать платформу в соответствии с внутренними регламентами закупающей организации, не требуя их пересмотра.
Обоснованные решения о присуждении: встроенные инструменты сравнения предложений и доступ к исторической аналитике по прошлым закупкам позволяют принимать взвешенные решения, опираясь на накопленные данные.
Платформа позиционируется как решение, сокращающее цикл сорсинга на 40%, что при высоком объёме закупочной деятельности может существенно снизить операционную нагрузку на закупочную функцию.
Функциональные возможности
Автоматизированная подготовка документов
Система формирует тендерную документацию по заданным шаблонам, сводя к минимуму ручной ввод данных и снижая риск ошибок при оформлении. Закупщик задаёт параметры закупки, а платформа берёт на себя рутинную работу по составлению пакета документов.
Онлайн-подача предложений
Поставщики загружают заявки непосредственно в платформу через личный кабинет: никаких распечаток, курьеров и бумажных архивов. Все материалы хранятся в единой системе и доступны закупщику в любой момент без дополнительных запросов.
Цифровая оценка и сравнение
Встроенные инструменты сравнения позволяют сопоставлять предложения по единым критериям в едином интерфейсе. Каждое предложение фиксируется системой, что исключает избирательное применение условий отбора и обеспечивает аудиторский след по каждому тендеру.
Историческая аналитика
Накопленные данные о прошлых закупках доступны для анализа непосредственно в платформе. Это помогает закупщикам принимать более взвешенные решения при присуждении контрактов, опираясь на реальную историю взаимодействия с поставщиками и динамику цен.
Единый центр публикации закупок
Платформа поддерживает публикацию тендеров любого типа и объёма в одном пространстве — от небольших запросов предложений до крупных многолотовых процедур. Это обеспечивает прозрачность и управляемость всего портфеля закупок организации.
Модульная настройка под процессы организации
Архитектура системы позволяет конфигурировать модуль в соответствии с внутренними регламентами закупающей организации. Платформа адаптируется к существующим рабочим процессам, а не требует их перестройки под стандартную логику системы.
Как работает модуль
- Закупщик настраивает тендер в системе: задаёт тип закупки, критерии отбора и требования к документации в соответствии с внутренними регламентами организации.
- Платформа автоматически формирует тендерную документацию и публикует закупку в едином центре, доступном для всех приглашённых поставщиков.
- Поставщики подают предложения онлайн через личный кабинет: без бумажных копий, курьерской доставки и ручной передачи документов.
- Система фиксирует каждое поступившее предложение и применяет заданные критерии оценки единообразно ко всем участникам.
- Закупщик использует встроенные инструменты сравнения и историческую аналитику для обоснованного выбора победителя и присуждения контракта.
Часто задаваемые вопросы
Подходит ли платформа для организаций с нестандартными или сложными процессами закупок?
Да. Модульная архитектура Procure.az настраивается под собственные процессы закупающей организации, поэтому платформа адаптируется к действующим внутренним регламентам, а не требует их пересмотра. Это особенно важно для крупных предприятий с многоуровневыми процедурами согласования и специфическими требованиями к документации.
Как платформа обеспечивает объективность и прозрачность оценки предложений?
Каждое поступившее предложение фиксируется системой, а критерии отбора применяются единообразно ко всем участникам тендера. Это исключает избирательный подход при оценке и формирует полный аудиторский след по каждой процедуре, что упрощает внутренний контроль и снижает риск оспаривания результатов.
Нужно ли поставщикам устанавливать дополнительное программное обеспечение для участия в тендерах?
Нет. Поставщики подают предложения онлайн непосредственно через платформу — без установки стороннего программного обеспечения, печати документов, курьерской доставки или ручного оформления бумаг. Всё взаимодействие происходит в едином цифровом пространстве.
Какая поддержка предусмотрена для пользователей платформы?
Procure.az располагает собственной службой поддержки клиентов, работающей в режиме 8/5. Специалисты службы готовы помочь как закупщикам при настройке и проведении тендеров, так и поставщикам при подаче заявок и работе с личным кабинетом.
Можно ли проводить через платформу закупки существенно разного масштаба и типа?
Да. Платформа представляет собой единый центр для публикации закупок любого типа и объёма. Это позволяет управлять как небольшими запросами предложений, так и крупными многолотовыми тендерами в одной системе, не прибегая к параллельным инструментам или ручным процессам для отдельных категорий закупок.
Связанные страницы
Начните автоматизировать тендерный процесс уже сегодня
Свяжитесь с командой Procure.az, чтобы узнать, как платформа может быть настроена под процессы вашей организации и какие возможности открывает цифровая автоматизация закупочного цикла.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]