Снижение нагрузки на юридический отдел и поддержка комплаенса за счет автоматизации документооборота
Управление договорами для отрасли «Логистика»
Управление договорами для отрасли «Логистика». Рассчитано на закупку транспортных и складских услуг.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровое управление договорами в логистике и транспорте
Для логистических операторов закупка транспортных и складских мощностей требует соблюдения строгого баланса между стоимостью и надежностью исполнителей. Специфика многомаршрутных операций и постоянная ротация подрядчиков создают значительные сложности при контроле условий договоров и мониторинге обязательств. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, позволяет объединить весь цикл закупок — от поиска и идентификации поставщика до присуждения контракта — в единой цифровой экосистеме, обеспечивая полную прозрачность и юридическую чистоту каждой сделки. Система предлагает полностью автоматизированные процессы преквалификации и сорсинга, что позволяет компаниям оперативно находить проверенных партнеров. Благодаря модульной архитектуре платформа конфигурируется под конкретные бизнес-процессы закупающей организации, адаптируясь к внутренним регламентам и специфике логистических операций. Это превращает закупки из разрозненного набора документов в структурированный цифровой поток, где каждое решение обосновано и зафиксировано в системе.
Преимущества для логистических компаний
Повышение прозрачности условий при работе с широким пулом транспортных подрядчиков
Минимизация рисков пропуска сроков продления договоров на складские и транспортные услуги
Обеспечение единообразия критериев выбора поставщиков для всех маршрутов за счет системной фиксации предложений
Создание единого достоверного источника данных о контрактах с прозрачным журналом изменений для обеих сторон
Сокращение времени от проведения тендера до подписания договора благодаря автогенерации документов
Функциональные возможности системы
Автогенерация контрактов
Система автоматически формирует проекты договоров на основе данных о присуждении тендера, что исключает ошибки ручного ввода.
Контроль этапов исполнения
Инструменты отслеживания ключевых вех контракта позволяют контролировать выполнение обязательств по перевозкам и хранению.
Уведомления об истечении сроков
Автоматические оповещения о приближении даты окончания действия договора помогают своевременно начать процесс пересогласования.
Прозрачный журнал изменений
Поставщики получают доступ к единому подписанному источнику правды с историей всех правок и согласований.
Модульная архитектура
Система настраивается под внутренние бизнес-процессы закупающей организации, учитывая специфику логистических операций.
Процесс работы с договорами
- Проведение автоматизированного преквалификационного отбора и тендера для оценки надежности перевозчиков.
- Фиксация всех предложений в системе для применения единых и объективных критериев выбора.
- Автоматическое создание договора на основе итоговых данных о присуждении тендера.
- Мониторинг исполнения условий и отслеживание контрольных точек (milestones) контракта.
- Получение уведомлений о необходимости продления или пересмотра условий договора.
Часто задаваемые вопросы
Кто уже использует платформу Procure.az?
Системой пользуются крупные азербайджанские предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Помогает ли система в соблюдении комплаенса?
Да, автоматизация процессов, фиксация всех этапов выбора поставщика и системная запись каждого предложения поддерживают соблюдение нормативных требований и снижают юридические риски.
Предоставляется ли поддержка при настройке и эксплуатации системы?
Да, для пользователей доступна внутренняя служба поддержки и клиентского обслуживания, работающая в режиме 8/5.
Можно ли адаптировать платформу под специфические требования нашей компании?
Да, Procure.az обладает модульной архитектурой, которая конфигурируется в соответствии с внутренними процессами и регламентами закупающей организации.
Как обеспечивается прозрачность взаимодействия с поставщиками?
Поставщики работают с единым подписанным источником данных, где доступны прозрачные журналы изменений, что исключает разночтения в условиях контракта.
Связанные страницы
Оптимизируйте управление контрактами
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет автоматизировать закупки транспортных и складских услуг в вашей компании.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]