Полное соответствие требованиям внутреннего контроля за счет фиксации всех действий и решений в системе
Сквозные закупки для отрасли «Банки»
Сквозные закупки для отрасли «Банки». Для команд, работающих под требованиями внутреннего контроля и аудита.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупочного цикла для банковского сектора
Банковская деятельность требует строгого соблюдения регламентов внутреннего контроля и аудита, где каждое решение по выбору поставщика должно быть обосновано и прослеживаемо. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, объединяет весь жизненный цикл закупок — от поиска поставщиков до присуждения контракта — в единой цифровой системе. Это позволяет финансовым организациям автоматизировать рутинные операции, обеспечить прозрачность расходов по подразделениям и создать надежный цифровой след для каждой сделки, минимизируя риски при прохождении проверок. Система заменяет традиционное ручное администрирование автоматизированными рабочими процессами и цифровым архивом, что исключает потерю данных и человеческий фактор. Благодаря модульной архитектуре платформа гибко настраивается под конкретные бизнес-процессы организации, позволяя активировать только те этапы, которые необходимы для текущей операционной модели банка. Такой подход обеспечивает полную прозрачность каждой стадии процесса, превращая закупки из административной нагрузки в управляемый и оптимизированный цифровой актив.
Преимущества для банковских структур
Снижение административной нагрузки благодаря автоматизации рабочих процессов и отказу от ручного документооборота
Повышение прозрачности распределения расходов между различными подразделениями банка в режиме реального времени
Объективная оценка рисков и автоматизированная преквалификация поставщиков на начальном этапе
Гарантия равных условий для участников за счет единообразного применения критериев выбора к системно зарегистрированным предложениям
Оптимизация временных затрат: платформа представлена как решение, позволяющее сократить время цикла сорсинга на 40%
Инструменты для управления закупками
Сквозной цифровой цикл
Объединение всех этапов — от идентификации поставщика до заключения договора — в одной системе, что исключает потерю данных при переходе между этапами.
Автоматизированный преквалификационный отбор
Автоматизация процессов проверки поставщиков для обеспечения соответствия внутренним стандартам безопасности и комплаенса банка.
Модульная архитектура
Возможность настройки платформы под конкретные бизнес-процессы организации, активируя только необходимые этапы закупок.
Цифровой архив и прозрачность
Замена ручного администрирования автоматизированными рабочими процессами и хранилищем документов, доступным для аудита.
Этапы реализации процесса
- Настройка модулей платформы в соответствии с внутренними регламентами и иерархией подразделений банка.
- Цифровая идентификация и автоматизированная преквалификация потенциальных поставщиков.
- Проведение тендера с системной регистрацией всех входящих предложений для обеспечения равных условий.
- Применение унифицированных критериев оценки и выбор победителя на основе задокументированных данных.
- Присуждение контракта и сохранение всей истории взаимодействия в цифровом архиве для последующего аудита.
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает при прохождении внутреннего аудита?
Каждое предложение и решение фиксируются в системе, что создает прозрачный и неизменяемый след всех операций, необходимый для подтверждения контроля.
Можно ли адаптировать систему под специфические требования банка?
Да, благодаря модульной архитектуре организация может настроить платформу под свои собственные процессы закупок, выбирая необходимые функциональные этапы.
Кто из крупных организаций в Азербайджане уже использует данное решение?
Платформой пользуются ведущие предприятия страны, включая Kapital Bank, PASHA group, SOCAR group и Azəriqaz.
Каков ожидаемый эффект от внедрения системы в части эффективности?
Платформа представлена как инструмент, способный сократить время цикла сорсинга на 40% за счет автоматизации процессов.
Каким образом осуществляется поддержка пользователей после внедрения?
Для обеспечения бесперебойной работы системы предоставляется внутренняя служба поддержки клиентов, доступная в режиме 8/5.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши закупки
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет вашему банку обеспечить прозрачность и эффективность закупочных процессов.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]