Полное соответствие требованиям внутреннего контроля и аудита за счет автоматического логирования всех коммуникаций
Тендерный чат для отрасли «Банки»
Тендерный чат для отрасли «Банки». Для команд, работающих под требованиями внутреннего контроля и аудита.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Прозрачные коммуникации в банковских закупках
Для банковского сектора, где закупки осуществляются в условиях строгого внутреннего контроля и аудита, критически важно обеспечить полную прослеживаемость каждого принятого решения. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, предоставляет специализированный инструмент тендерного чата, который переносит все взаимодействие с поставщиками из разрозненных каналов связи в единую цифровую среду. Это позволяет банкам эффективно управлять закупками любого масштаба, гарантируя, что каждое уточнение и ответ зафиксированы в системе для последующей проверки. Платформа охватывает весь жизненный цикл закупок — от идентификации потенциальных поставщиков до присуждения контракта — в рамках одной цифровой системы. Благодаря полной автоматизации процессов преквалификации и сорсинга, а также модульной архитектуре, решение гибко конфигурируется под внутренние регламенты конкретной банковской организации. Такой подход минимизирует человеческий фактор и обеспечивает строгое соблюдение корпоративных стандартов на каждом этапе взаимодействия с контрагентами.
Преимущества для банковского сектора
Исключение операционных рисков благодаря единому источнику правды при оценке предложений поставщиков
Обеспечение равных условий для всех участников тендера через унифицированные ответы и прозрачные правила
Повышение эффективности обработки запросов при проведении большого объема закупок за счет автоматизации
Гарантия объективности выбора: каждое предложение фиксируется системой, что позволяет применять критерии отбора единообразно
Снижение нагрузки на сотрудников за счет централизации всех уточнений в одном цифровом канале
Функциональные возможности системы
Единый лог уточнений
Все вопросы и пояснения фиксируются в одном тендерном чате, что исключает потерю важной информации в электронной почте или мессенджерах.
Контроль за разъяснениями
Покупатель получает полный обзор всех выданных уточнений, что позволяет поддерживать единообразие требований на всех этапах.
Аудиторский след
Запись всех коммуникаций остается доступной после присуждения контракта, что упрощает прохождение внутренних и внешних проверок.
Модульная архитектура
Система настраивается под внутренние бизнес-процессы конкретной банковской организации.
Как работает тендерный чат
- Запуск тендера в системе с определением критериев отбора и требований к поставщикам.
- Направление вопросов от участников через встроенный чат платформы.
- Предоставление ответов закупщиком, которые становятся доступны всем участникам в соответствии с правилами.
- Системная фиксация каждого сообщения и уточнения в режиме реального времени.
- Формирование итогового архива переписки для прикрепления к документации по закупке.
Часто задаваемые вопросы
Как тендерный чат помогает при прохождении аудита?
Система автоматически записывает каждое предложение и уточнение, что позволяет аудиторам убедиться в единообразном применении критериев выбора и отсутствии необоснованных преференций.
Можно ли адаптировать платформу под специфические регламенты нашего банка?
Да, Procure.az имеет модульную архитектуру, которая конфигурируется в соответствии с внутренними процессами закупающей организации.
Кто еще из крупных организаций в Азербайджане использует данную платформу?
Система используется крупными предприятиями, включая Kapital Bank, PASHA group, группу SOCAR и Azəriqaz.
Какая поддержка предоставляется при внедрении и эксплуатации?
Специалисты собственной службы поддержки обеспечивают сопровождение клиентов в режиме 8/5.
Как обеспечивается прозрачность ответов для поставщиков?
Поставщики получают оперативные ответы и видят, что единые правила применяются ко всем участникам тендера без исключения.
Связанные страницы
Оптимизируйте контроль ваших закупок
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как интегрировать тендерный чат в ваши процессы внутреннего контроля.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]