Минимизация человеческого фактора и исключение ошибок при ручном вводе данных
Что такое RFQ (запрос цен)?
Что такое RFQ (запрос цен)? Понятное объяснение для бизнеса в Азербайджане — и как это работает в Procure.az.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Что такое RFQ
Запрос котировок (RFQ) представляет собой стандартный бизнес-процесс, при котором компания запрашивает у ряда поставщиков точную стоимость конкретных товаров или услуг. Этот метод применяется в случаях, когда технические требования к закупке четко определены, а основным критерием выбора является цена. Цифровизация этого процесса позволяет объединить весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единой системе. Платформа Procure.az от Smart Solutions Group автоматизирует предварительную квалификацию и сорсинг, обеспечивая прозрачность и единообразие при применении критериев отбора ко всем участникам.
Преимущества использования RFQ
Значительное ускорение процесса принятия решений по закупкам за счет автоматизации
Полная прозрачность процедур благодаря системной фиксации каждого поступившего предложения
Полный отказ от бумажного документооборота, использования курьерских служб и печати документов
Объективность выбора за счет единообразного применения критериев отбора ко всем поставщикам
Оптимизация ресурсов за счет использования единого цифрового хаба для закупок любого объема
Функциональные возможности платформы
Автоматизация документооборота
Система автоматизирует подготовку документации, прием заявок в режиме онлайн и их последующую цифровую оценку.
Инструменты сравнения
Встроенные средства сопоставления предложений и историческая аналитика помогают обоснованно выбрать победителя.
Модульная архитектура
Конфигурация платформы адаптируется под внутренние бизнес-процессы закупающей организации.
Единый центр закупок
Возможность публикации запросов любого типа и объема в одном цифровом хабе.
Как работает процесс RFQ
- Формирование технических требований и публикация запроса в системе
- Автоматизированная предварительная квалификация и поиск подходящих поставщиков
- Подача предложений поставщиками в электронном виде без использования бумажных носителей
- Сравнение полученных котировок с помощью встроенных инструментов анализа
- Присуждение контракта на основе объективных системных данных
Часто задаваемые вопросы
Кто использует данное решение в Азербайджане?
Платформой пользуются крупные предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Помогает ли система сократить время закупок?
Возможности платформы представлены как решение, позволяющее сократить время цикла сорсинга на 40%.
Предоставляется ли поддержка при работе с системой?
Для пользователей доступна внутренняя служба поддержки и клиентский сервис в режиме 8/5.
Как обеспечивается объективность выбора поставщика?
Каждое предложение фиксируется системой, что позволяет применять критерии отбора единообразно ко всем участникам, исключая предвзятость.
Нужно ли поставщикам отправлять бумажные копии документов?
Нет, все предложения подаются онлайн, что полностью исключает необходимость печати документов и их доставки курьером.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши закупки
Переведите свои запросы цен в цифровой формат с помощью Procure.az.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]