Сокращение цикла закупки за счет автоматизации документооборота и исключения ручной обработки заявок
Электронные закупки для покупателей в отрасли «Энергетика»
Для команд закупок в отрасли «Энергетика»: проводите тендеры полностью онлайн, проверяйте поставщиков и сокращайте цикл закупки.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупок в энергетике и коммунальном секторе
Для энергетических и коммунальных компаний обеспечение непрерывности оказания услуг является критическим приоритетом, где любая задержка в закупках напрямую влияет на качество обслуживания. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, позволяет перевести весь цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контрактов — в единую цифровую систему. Это решение помогает компаниям отрасли эффективно управлять масштабными инфраструктурными проектами, соблюдать требования регуляторов и сокращать длительность закупочных циклов за счет автоматизации рутинных процессов. Система объединяет все этапы закупочного процесса, заменяя ручное администрирование автоматизированными рабочими процессами и цифровым архивом. Благодаря модульной архитектуре организация может активировать только те этапы, которые необходимы для ее конкретных бизнес-процессов. Прозрачность каждой стадии и исключение бумажного документооборота позволяют компаниям энергетического и коммунального секторов минимизировать операционные риски и обеспечить полную подотчетность всех действий участников тендера.
Преимущества для категорийных менеджеров
Полная прозрачность и аудит каждого этапа выбора поставщика благодаря системной фиксации всех предложений
Повышение конкуренции за счет расширения охвата квалифицированных вендоров, включая международных поставщиков
Минимизация человеческих ошибок и ускорение принятия решений при помощи инструментов цифровой оценки
Централизованное управление реестром одобренных поставщиков (Approved Vendor List) с автоматическим подбором под конкретный тендер
Снижение затрат на маркетинг и командировки, которые ранее требовались для поиска и проверки новых контрагентов
Инструменты контроля и эффективности
Автоматизированный пре-квалификационный отбор
Система заменяет ручную проверку документов автоматизированным процессом. Поставщики загружают данные онлайн и отслеживают статус заявки в реальном времени, а платформа формирует централизованный реестр одобренных вендоров (Approved Vendor List).
Единый центр управления тендерами
Публикация закупок любого объема в одном хабе. Встроенные инструменты сравнения и историческая аналитика позволяют объективно сопоставлять предложения в едином интерфейсе, исключая использование курьеров и бумажных носителей.
Модуль онлайн-аукционов
Поддержка различных форматов аукционов в режиме реального времени обеспечивает прозрачную конкуренцию, при этом каждая ставка фиксируется системой для обеспечения объективности торгов.
Аналитика и надзор с Power BI
Интегрированные дашборды Power BI отображают прогресс тендеров, рейтинги заявок и KPI закупок, включая механизмы «красных флагов» для оперативного контроля и надзора.
Цифровое управление контрактами
Автоматическая генерация контрактов на основе данных о присуждении, отслеживание этапов исполнения и уведомления об истечении срока действия документов для снижения нагрузки на юридический отдел.
Этапы работы в системе
- Настройка модульной архитектуры платформы под внутренние бизнес-процессы вашей организации.
- Автоматический сбор и проверка документов поставщиков для формирования базы квалифицированных вендоров.
- Публикация тендера и автоматический подбор поставщиков, соответствующих требуемому опыту и мощностям.
- Прием заявок и проведение оценки в цифровом формате без использования бумажных носителей и курьеров.
- Проведение уточняющих сессий в едином чате тендера, где все ответы фиксируются для последующего аудита.
- Присуждение контракта и автоматическая генерация документации на основе данных системы.
Часто задаваемые вопросы
Как платформа обеспечивает прозрачность выбора поставщика?
Каждое предложение фиксируется в системе, что гарантирует единообразное применение критериев отбора. Все уточнения и ответы в чате тендера сохраняются и доступны для аудита после присуждения контракта.
Можно ли адаптировать систему под специфические требования нашей компании?
Да, Procure.az имеет модульную архитектуру, которая настраивается в соответствии с конкретными процессами закупающей организации, позволяя включать только необходимые этапы.
Кто уже использует данную платформу в Азербайджане?
Системой пользуются крупные предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Как осуществляется взаимодействие с поставщиками в процессе тендера?
Все коммуникации, вопросы и разъяснения ведутся в едином чате тендера. Это обеспечивает оперативность ответов и гарантирует, что все участники получают одинаковую информацию одновременно.
Как осуществляется поддержка пользователей?
Мы предоставляем внутреннюю поддержку и обслуживание клиентов в режиме 8/5.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши закупки сегодня
Свяжитесь с нами, чтобы внедрить прозрачную и автоматизированную систему тендеров в вашей организации.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]