Сокращение закупочного цикла за счет автоматизации документооборота и исключения бумажной работы, курьеров и ручного ввода данных
Электронные закупки для покупателей в отрасли «Строительство»
Для команд закупок в отрасли «Строительство»: проводите тендеры полностью онлайн, проверяйте поставщиков и сокращайте цикл закупки.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупок для строительного сектора
В строительной отрасли, где подбор субподрядчиков и поставщиков материалов осуществляется под каждый конкретный проект, любые отклонения по стоимости и срокам напрямую влияют на итоговый бюджет. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, объединяет весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единой цифровой системе. Это позволяет строительным компаниям полностью перевести процесс в онлайн, заменив ручное администрирование автоматизированными рабочими процессами и цифровым архивом. Система построена на модульной архитектуре, что позволяет закупающей организации активировать только те этапы, которые необходимы для ее конкретных бизнес-процессов. Благодаря тому, что каждое предложение фиксируется системой, критерии выбора применяются единообразно, а прозрачность обеспечивается на каждом этапе. Решение уже интегрировано в операционную деятельность крупнейших предприятий Азербайджана, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz, что подтверждает эффективность платформы при работе с высокими объемами закупок.
Преимущества для категорийных менеджеров
Снижение рисков при выборе субподрядчиков благодаря автоматизированной преквалификации вместо ручной проверки документов
Повышение конкуренции и расширение охвата за счет быстрого поиска квалифицированных международных и локальных вендоров
Полная прозрачность и аудит каждого этапа: все коммуникации, ставки и критерии выбора фиксируются в системе
Централизованное управление базой одобренных поставщиков (AVL), которая формируется автоматически в процессе преквалификации
Минимизация человеческого фактора и ускорение принятия решений с помощью встроенных инструментов сравнения и аналитики
Инструменты для эффективного управления закупками
Автоматизированный сорсинг
Система автоматически сопоставляет квалифицированных поставщиков с конкретными тендерами на основе их компетенций и возможностей, сокращая затраты на маркетинг и поиск новых партнеров.
Цифровой анализ и сравнение
Встроенные инструменты сравнения и историческая аналитика позволяют объективно оценивать предложения, опираясь на данные, а не на субъективные суждения.
Модуль онлайн-аукционов
Поддержка различных форматов аукционов обеспечивает прозрачную конкурентную борьбу, при этом каждая ставка в реальном времени записывается системой.
Контроль и отчетность Power BI
Интегрированные дашборды Power BI отображают прогресс тендеров, рейтинги заявок и KPI закупок, а механизмы «красных флажков» обеспечивают необходимый надзор.
Управление контрактами
Автоматическая генерация контрактов из данных о присуждении, отслеживание ключевых этапов (milestones) и уведомления об истечении срока действия документов.
Процесс работы в системе
- Запуск автоматизированной преквалификации, где поставщики самостоятельно загружают документы и отслеживают статус заявки в реальном времени
- Формирование централизованного списка одобренных поставщиков (AVL) для быстрого доступа к проверенным ресурсам
- Публикация тендера в едином хабе и прием электронных заявок, что гарантирует всем участникам доступ к одинаковым правилам и информации
- Сравнение предложений с помощью системных инструментов, проведение онлайн-аукциона и фиксация всех итогов в цифровом виде
- Присуждение контракта, автоматическая генерация документации и создание единого «источника истины» с прозрачным журналом изменений
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает в проверке квалификации субподрядчиков?
Процесс преквалификации полностью автоматизирован: поставщики создают один профиль для доступа ко всем тендерам и загружают документы онлайн. Система проверяет их соответствие требованиям автоматически, избавляя менеджеров от необходимости обрабатывать каждый файл вручную.
Как обеспечивается прозрачность коммуникаций с участниками тендера?
Все вопросы и уточнения фиксируются в едином чате тендера. Это гарантирует, что все участники получают идентичную информацию в короткие сроки, а вся запись переписки доступна для аудита после присуждения контракта.
Можно ли адаптировать платформу под внутренние регламенты нашей компании?
Да, Procure.az обладает модульной архитектурой. Закупающая организация может самостоятельно определять и активировать те этапы процесса, которые соответствуют ее внутренним правилам и бизнес-логике.
Как отслеживается эффективность работы поставщиков после заключения сделки?
Платформа позволяет осуществлять систематическую квалификацию, оценку и рейтинг поставщиков. Показатели эффективности каждого контрагента могут отслеживаться в динамике на протяжении всего времени сотрудничества.
Кто уже использует данное решение в Азербайджане?
Платформой пользуются крупнейшие предприятия страны, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши строительные закупки
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет сократить цикл закупок, расширить пул надежных поставщиков и усилить контроль над бюджетом ваших проектов.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]