Сокращение сроков закупок за счет автоматизации рабочих процессов и отказа от бумажного документооборота
Электронные закупки для покупателей в отрасли «Страхование»
Для команд закупок в отрасли «Страхование»: проводите тендеры полностью онлайн, проверяйте поставщиков и сокращайте цикл закупки.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупок для страхового сектора
Страховые компании сталкиваются с необходимостью одновременного управления операционными закупками и обширной сетью поставщиков услуг, чье соответствие внутренним стандартам требует регулярной перепроверки. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, объединяет весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единой цифровой системе. Решение позволяет полностью автоматизировать преквалификацию и процессы сорсинга, обеспечивая прозрачность на каждом этапе и заменяя ручное администрирование автоматизированными рабочими процессами и цифровым архивом. Благодаря модульной архитектуре платформа конфигурируется под конкретные бизнес-процессы закупающей организации, позволяя активировать только необходимые этапы. Система исключает использование бумажных документов, курьеров и ручного ввода данных, что существенно сокращает длительность закупочного цикла и минимизирует риск человеческих ошибок. Для обеспечения бесперебойной работы пользователям доступна внутренняя служба поддержки в режиме 8/5, что гарантирует оперативную помощь при эксплуатации системы.
Преимущества для категорийных менеджеров
Повышение конкуренции и расширение охвата за счет быстрого поиска квалифицированных локальных и международных вендоров
Обеспечение объективности выбора: все предложения фиксируются в системе, а критерии отбора применяются единообразно
Снижение операционных расходов на маркетинг и командировки, которые ранее требовались для поиска новых поставщиков
Минимизация юридических рисков и нагрузки на бэк-офис благодаря автоматической генерации контрактов и отслеживанию их сроков
Полная аудируемость процессов: от истории переписки в чатах до логов изменений в подписанных договорах
Инструменты контроля и эффективности
Автоматизированный преквалификационный отбор
Система заменяет ручную проверку документов автоматизированным процессом. Поставщики загружают данные онлайн и отслеживают статус заявки в реальном времени, что позволяет формировать централизованный и категоризированный список одобренных вендоров (Approved Vendor List).
Единый центр управления тендерами
Публикация закупок любого типа и объема в одном хабе. Встроенные инструменты сравнения и историческая аналитика поддерживают принятие обоснованных решений о выборе победителя на основе данных.
Модуль онлайн-аукционов
Поддержка различных форматов аукционов в режиме реального времени обеспечивает прозрачное и конкурентное определение стоимости услуг, при этом каждая ставка фиксируется системой.
Аналитика и мониторинг в Power BI
Интегрированные дашборды Power BI отображают прогресс тендеров, рейтинги заявок и ключевые показатели эффективности (KPI) закупок, а механизмы «красных флажков» обеспечивают необходимый надзор.
Цифровое управление контрактами
Автоматическая генерация договоров на основе данных о присуждении, отслеживание ключевых этапов исполнения и уведомления об истечении срока действия контрактов.
Этапы работы в системе
- Настройка модульной архитектуры платформы под внутренние бизнес-процессы вашей организации.
- Автоматический отбор и квалификация поставщиков с созданием единого профиля участника для доступа ко всем тендерам.
- Публикация тендера и прием заявок в электронном виде без использования курьеров и бумажных документов.
- Проведение цифровой оценки предложений с применением единообразных критериев отбора для снижения ошибок.
- Проведение аукциона или финальное сравнение офферов с помощью встроенных аналитических инструментов.
- Автоматическое формирование контракта и мониторинг его исполнения с уведомлениями о сроках.
Часто задаваемые вопросы
Как обеспечивается прозрачность взаимодействия с поставщиками?
Все вопросы и уточнения фиксируются в едином чате тендера. Это гарантирует, что все участники работают с одинаковой информацией, а запись переписки доступна для аудита после присуждения контракта.
Можно ли адаптировать платформу под специфические требования страховой компании?
Да, Procure.az имеет модульную архитектуру, которая конфигурируется в соответствии с процессами закупающей организации, позволяя активировать только необходимые этапы.
Как система помогает в контроле качества поставщиков?
Платформа позволяет отслеживать эффективность работы поставщиков с течением времени, сопоставлять их экспертизу с требованиями тендера и автоматизировать периодическую перепроверку соответствия.
Как упрощается процесс подачи заявок для поставщиков?
Поставщикам достаточно создать один профиль для доступа ко всем тендерам. Они загружают документы онлайн, отслеживают статус заявки в реальном времени и подают предложения без необходимости печати и отправки бумаг.
Кто уже использует данную платформу в Азербайджане?
Системой пользуются крупные предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши закупки сегодня
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет вашей компании обеспечить полный контроль и прозрачность закупочных процессов.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]