Обеспечение полной прозрачности и подотчетности на всех этапах жизненного цикла закупок
Управление договорами для отрасли «Госсектор»
Управление договорами для отрасли «Госсектор». Для организаций, закупающих в условиях прозрачности и подотчётности.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровое управление договорами для государственного сектора
Государственные органы и предприятия функционируют в условиях строгих требований к прозрачности и подотчетности, где каждый этап закупочного процесса должен быть детально задокументирован. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, позволяет перевести весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единую цифровую среду. Это обеспечивает создание неизменяемого цифрового следа, который необходим для успешного прохождения аудиторских проверок и подтверждения равного отношения ко всем участникам процесса. Система предлагает комплексный подход к автоматизации, охватывающий предварительный квалификационный отбор и процессы сорсинга. Благодаря модульной архитектуре платформа конфигурируется под конкретные внутренние регламенты закупающей организации, что позволяет интегрировать специфические бизнес-процессы в общую цифровую экосистему. Такой подход не только оптимизирует операционную деятельность, но и гарантирует, что все этапы взаимодействия с контрагентами проходят в соответствии с установленными стандартами комплаенса.
Преимущества для государственных организаций
Формирование детального цифрового следа записей, полностью готового к внешнему и внутреннему аудиту
Гарантия единообразного применения критериев отбора за счет системной фиксации каждого предложения
Существенное снижение нагрузки на юридические службы и автоматизированная поддержка комплаенса
Минимизация рисков потери документов и ошибок ручного ввода благодаря единому цифровому архиву
Повышение доверия поставщиков за счет прозрачных логов изменений и единого источника достоверных данных
Функциональные возможности системы
Автоматическая генерация документов
Система автоматически формирует проекты договоров на основе данных о присуждении контракта, что исключает ошибки ручного переноса информации.
Контроль исполнения и сроков
Инструменты отслеживания ключевых этапов (вех) исполнения контрактов и автоматическая рассылка уведомлений об истечении срока действия договоров.
Прозрачный лог изменений
Поставщики получают доступ к единому подписанному источнику истины с полной историей всех внесенных изменений в документы.
Модульная архитектура
Гибкая конфигурация платформы позволяет адаптировать функционал под уникальные внутренние регламенты и процессы закупающей организации.
Процесс работы с контрактами
- Проведение тендера, при котором каждое предложение фиксируется в системе для обеспечения объективности отбора.
- Автоматическая генерация договора на основе данных о победителе и утвержденных условий закупки.
- Согласование и подписание документа в цифровой среде с созданием неизменяемого архива записей.
- Мониторинг исполнения обязательств по договору через систему отслеживания контрольных вех.
- Получение автоматических уведомлений о необходимости продления или завершения действия контракта.
Часто задаваемые вопросы
Как система обеспечивает прозрачность для аудита?
Каждое предложение и действие в системе фиксируются автоматически. Это позволяет восстановить полную цепочку принятия решений и подтвердить, что критерии отбора применялись единообразно ко всем участникам.
Можно ли адаптировать платформу под специфические требования госоргана?
Да, благодаря модульной архитектуре Procure.az система конфигурируется в соответствии с внутренними процессами и регламентами вашей организации.
Как осуществляется поддержка пользователей и поставщиков?
Специалисты собственной службы поддержки (in-house customer care) оказывают необходимую помощь клиентам в режиме 8/5.
Кто из крупных организаций в Азербайджане уже использует платформу?
Системой пользуются ведущие предприятия страны, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Помогает ли система в управлении сроками действия договоров?
Да, платформа отслеживает ключевые этапы исполнения контрактов и автоматически отправляет уведомления о приближении даты истечения срока действия договора.
Связанные страницы
Оптимизируйте управление контрактами
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет вашей организации обеспечить полную прозрачность и подотчетность закупочных процессов.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]