Полное соответствие требованиям внутреннего контроля и аудита за счет системной фиксации всех действий и решений
Управление договорами для отрасли «Банки»
Управление договорами для отрасли «Банки». Для команд, работающих под требованиями внутреннего контроля и аудита.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровое управление договорами для банковского сектора
В банковской сфере закупки осуществляются в условиях строгого внутреннего контроля и аудита, где каждое решение должно быть задокументировано и прослеживаемо. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, позволяет автоматизировать весь жизненный цикл закупок — от идентификации потенциальных поставщиков до присуждения контракта — в рамках единой цифровой экосистемы. Это обеспечивает полную прозрачность расходов по подразделениям и позволяет финансовым организациям эффективно управлять значительным объемом закупок различного масштаба, строго соблюдая требования комплаенса. Система предлагает полностью автоматизированные процессы преквалификации и сорсинга, что минимизирует влияние человеческого фактора на начальных этапах выбора контрагентов. Благодаря модульной архитектуре платформа гибко конфигурируется под уникальные внутренние регламенты и бизнес-процессы конкретной банковской организации. Такой подход позволяет интегрировать цифровые инструменты в существующую операционную модель банка, обеспечивая при этом высокую скорость обработки заявок и надежную защиту данных.
Преимущества для банковских организаций
Существенное снижение нагрузки на юридический отдел благодаря автоматизации подготовки документов и поддержке комплаенса
Повышение прозрачности распределения операционных расходов между различными структурными подразделениями банка
Минимизация рисков при выборе контрагентов за счет применения единообразных критериев отбора к каждому системно зафиксированному предложению
Оптимизация взаимодействия с поставщиками через предоставление единого источника достоверной информации с прозрачным журналом изменений
Гарантия непрерывности бизнес-процессов благодаря оперативной поддержке собственной службы клиентского обслуживания в режиме 8/5
Функциональные возможности платформы
Автоматизация документации
Система автоматически генерирует проекты договоров на основе данных о присуждении контракта, что минимизирует ошибки ручного ввода.
Контроль исполнения и сроков
Инструменты отслеживания ключевых этапов исполнения договора и автоматические уведомления об истечении срока действия контрактов.
Единый реестр истины
Поставщики получают доступ к единому подписанному документу с прозрачным журналом изменений, что исключает разночтения в условиях.
Модульная архитектура
Платформа настраивается под внутренние бизнес-процессы конкретной банковской организации.
Цифровой след закупок
Каждое предложение фиксируется в системе, обеспечивая полную прослеживаемость процесса выбора поставщика для аудиторов.
Процесс работы с договорами в Procure.az
- Проведение полностью автоматизированного процесса преквалификации и сорсинга поставщиков.
- Сбор и системная фиксация всех предложений для обеспечения объективности выбора.
- Автоматическая генерация договора на основе итоговых данных тендера.
- Мониторинг исполнения обязательств и отслеживание контрольных точек договора.
- Получение уведомлений о необходимости продления или пересмотра условий контракта.
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает при прохождении внешнего и внутреннего аудита?
Все этапы закупки и каждое поступившее предложение записываются в системе. Это позволяет подтвердить, что критерии отбора применялись единообразно ко всем участникам, исключая субъективность.
Можно ли адаптировать систему под специфические регламенты нашего банка?
Да, Procure.az обладает модульной архитектурой, которая конфигурируется в соответствии с внутренними процессами и иерархией согласований организации-закупщика.
Кто из крупных организаций в Азербайджане уже использует данную платформу?
Системой пользуются ведущие предприятия страны, включая Kapital Bank, PASHA group, SOCAR group и Azəriqaz.
Как осуществляется поддержка пользователей при возникновении технических вопросов?
Для клиентов работает собственная выделенная служба поддержки и клиентского обслуживания, доступная в режиме 8/5.
Каким образом система помогает избежать ошибок при заключении договоров?
Платформа автоматически генерирует контракты, используя данные о присуждении тендера, и предоставляет поставщикам единый подписанный документ с прозрачным журналом всех изменений.
Связанные страницы
Оптимизируйте управление контрактами в вашем банке
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет обеспечить прозрачность ваших закупок и упростить прохождение аудита.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]