Автоматическая генерация договоров на основе данных о присуждении тендера, что исключает ошибки ручного ввода
Папка с договорами против системы управления договорами
Папка с договорами против системы управления договорами: сбалансированное сравнение для бизнеса в Азербайджане и когда что подходит.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Выбор метода управления договорами: традиционный подход или цифровая система
При организации закупочного процесса компании часто стоят перед выбором между традиционным ручным хранением документов и внедрением специализированных цифровых систем. Ручной метод может быть приемлемым при малом объеме сделок, когда достаточно простого архивирования. Однако по мере масштабирования бизнеса потребность в прозрачности, строгом контроле сроков и автоматизации становится критической для минимизации рисков и операционных затрат. Платформа Procure.az, разработанная Smart Solutions Group, предлагает переход к полноценному цифровому циклу управления закупками. Система объединяет в себе все этапы: от идентификации потенциальных поставщиков и автоматизированной преквалификации до проведения тендеров и администрирования итоговых контрактов. Благодаря модульной архитектуре решение гибко настраивается под внутренние бизнес-процессы закупающей организации, обеспечивая бесшовный переход от выбора победителя к исполнению обязательств.
Преимущества цифрового управления контрактами
Снижение нагрузки на юридический отдел и системная поддержка комплаенса за счет стандартизации процессов
Обеспечение поставщиков единым достоверным источником документов с прозрачным журналом всех изменений
Гарантия объективности выбора: каждое предложение фиксируется в системе, что позволяет применять критерии отбора единообразно
Автоматизированный мониторинг ключевых этапов исполнения контрактов и контроль сроков
Повышение прозрачности всего цикла закупок за счет цифрового следа на каждом этапе взаимодействия
Функциональные возможности платформы
Автоматизация документооборота
Система автоматически генерирует проекты договоров, используя верифицированные данные, полученные в ходе тендерных процедур.
Контроль сроков и уведомления
Функционал платформы включает автоматическую отправку оповещений об истечении срока действия контрактов для своевременного продления или пересмотра.
Модульная архитектура
Решение обладает гибкой структурой и настраивается в соответствии с уникальными регламентами и бизнес-процессами закупающей организации.
Комплексный цикл закупок
Полный охват всех стадий: от первичной идентификации и автоматизированной преквалификации поставщиков до присуждения контракта.
Как работает процесс в Procure.az
- Проведение автоматизированного поиска и преквалификации поставщиков для формирования пула надежных партнеров
- Сбор и системная запись всех коммерческих предложений для обеспечения полной объективности и прозрачности выбора
- Присуждение контракта победителю на основе строго установленных и единообразно применяемых критериев
- Автоматическая генерация договора, интегрирующая данные тендера в юридический документ
- Непрерывный мониторинг этапов исполнения и получение системных уведомлений о критических сроках действия
Часто задаваемые вопросы
Кто уже использует данную систему в Азербайджане?
Платформой пользуются крупнейшие предприятия страны, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Как организована техническая поддержка пользователей?
Для пользователей предусмотрена специализированная внутренняя служба поддержки и обслуживания клиентов, работающая в режиме 8/5.
Помогает ли система в вопросах соответствия законодательству и внутренним регламентам?
Да, автоматизация процессов и системная фиксация всех действий снижают нагрузку на юридический отдел и поддерживают соблюдение требований комплаенса.
Как обеспечивается прозрачность взаимодействия с поставщиками?
Поставщики получают доступ к единому источнику достоверной информации по своим контрактам с прозрачным журналом всех внесенных изменений.
Можно ли адаптировать платформу под специфические требования нашей компании?
Да, благодаря модульной архитектуре система конфигурируется под конкретные бизнес-процессы и внутренние правила закупающей организации.
Связанные страницы
Оптимизируйте управление вашими контрактами
Перейдите от ручного хранения документов к автоматизированной системе управления закупками с Procure.az.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]