Сокращение закупочного цикла за счет автоматизации подготовки документов, онлайн-ставок и ускорения принятия решений
Электронные закупки для покупателей в отрасли «Горнодобыча»
Для команд закупок в отрасли «Горнодобыча»: проводите тендеры полностью онлайн, проверяйте поставщиков и сокращайте цикл закупки.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупок в горнодобывающей и металлургической промышленности
Для предприятий горнодобывающего сектора закупка тяжелого оборудования и массовых материалов часто сопровождается длительными сроками поставки и сложной проверкой технической квалификации поставщиков. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, объединяет весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единой цифровой системе. Это позволяет заменить ручное администрирование автоматизированными рабочими процессами и цифровым архивом, обеспечивая полную прозрачность и контроль на каждом этапе. Система базируется на модульной архитектуре, которая настраивается под конкретные бизнес-процессы организации, позволяя активировать только необходимые этапы. Благодаря автоматизации преквалификации и сорсинга, компании могут значительно расширить охват поставщиков, включая международных вендоров, что усиливает конкуренцию в каждом тендере. Решение уже успешно внедрено в деятельность крупнейших предприятий Азербайджана, таких как группа SOCAR, группа PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Преимущества для категорийных менеджеров
Повышение качества пула поставщиков через автоматизированную преквалификацию и формирование централизованного списка одобренных вендоров (AVL)
Полная прозрачность и аудируемость: каждое предложение фиксируется в системе, а все коммуникации в чатах доступны для проверки
Снижение операционных затрат на маркетинг и командировки, которые ранее требовались для поиска и проверки новых поставщиков
Минимизация человеческого фактора и ошибок при оценке заявок благодаря единообразному применению критериев отбора
Оптимизация юридической нагрузки за счет автоматической генерации контрактов и системы уведомлений об истечении сроков
Инструменты для эффективного управления закупками
Автоматизированный сорсинг
Система формирует централизованный и категоризированный список одобренных поставщиков (AVL). Автоматический подбор позволяет быстро находить квалифицированных вендоров, соответствующих экспертизе и мощностям, необходимым для конкретного тендера.
Цифровая оценка и сравнение
Встроенные инструменты сравнения и историческая аналитика поддерживают принятие решений. Каждое предложение записывается системой, что гарантирует объективность и единообразие при применении критериев выбора.
Модуль онлайн-аукционов
Поддержка различных форматов аукционов в режиме реального времени обеспечивает прозрачную конкурентную борьбу. Все ставки фиксируются системой, исключая возможность ручного вмешательства.
Контроль и аналитика
Интегрированные дашборды Power BI отображают прогресс тендеров, рейтинги ставок и KPI закупок. Механизмы «красного флага» обеспечивают оперативный надзор за процессом.
Управление контрактами
Автоматическая генерация договоров на основе данных о присуждении, отслеживание ключевых этапов исполнения и автоматические оповещения о сроках действия контрактов.
Этапы работы в системе
- Настройка модульной архитектуры платформы в соответствии с внутренними процессами вашей организации
- Запуск автоматизированной преквалификации: поставщики создают единый профиль и загружают документы онлайн
- Публикация закупки в едином хабе и автоматический подбор поставщиков из списка одобренных (AVL)
- Проведение тендера или аукциона с фиксацией всех уточнений и ответов в едином аудируемом чате
- Сравнение предложений с помощью цифровых инструментов и присуждение контракта на основе системных данных
- Автоматическое формирование договора, мониторинг его выполнения и отслеживание вех исполнения
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает в проверке технической квалификации поставщиков?
Процесс преквалификации полностью автоматизирован и не требует ручной проверки каждого документа. Поставщики загружают данные онлайн, а система автоматически сопоставляет их компетенции и мощности с требованиями конкретного тендера.
Как обеспечивается прозрачность коммуникаций с участниками?
Все вопросы и разъяснения фиксируются в едином чате тендера. Это гарантирует, что все участники работают с одинаковой информацией, а запись переписки остается доступной для аудита после присуждения контракта.
Каким образом система упрощает работу поставщиков?
Поставщикам больше не нужно использовать курьеров или печатать документы. Один профиль дает доступ ко всем тендерам платформы, позволяет загружать документы онлайн и отслеживать статус заявки в режиме реального времени.
Кто уже использует данное решение в Азербайджане?
Платформой пользуются крупнейшие национальные предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Предоставляется ли техническая поддержка пользователей?
Да, для пользователей предусмотрена внутренняя служба поддержки и обслуживания клиентов, работающая в режиме 8/5.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши закупки сегодня
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az может ускорить ваши циклы закупок, расширить пул поставщиков и усилить контроль над поставками.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]