Существенное сокращение объема рутинной работы юристов за счет автоматической генерации документов
Снизьте нагрузку на юридическую службу
Снизьте нагрузку на юридическую службу — практический подход на платформе электронных закупок Procure.az.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Оптимизация управления контрактами и снижение нагрузки на юридический отдел
Процесс оформления и сопровождения договоров часто становится узким местом в цикле закупок, создавая избыточную нагрузку на юридическую службу и замедляя операционную деятельность. Платформа Procure.az, разработанная Smart Solutions Group, позволяет полностью автоматизировать переход от этапа выбора победителя тендера к финальному подписанию контракта. Система объединяет весь жизненный цикл закупок — от идентификации потенциальных поставщиков до присуждения контракта — в едином цифровом пространстве, что минимизирует ручной ввод данных и существенно снижает риск ошибок при подготовке документации. Благодаря модульной архитектуре, решение гибко настраивается под внутренние бизнес-процессы каждой конкретной организации, обеспечивая полную автоматизацию процессов преквалификации и сорсинга. Использование платформы позволяет крупным предприятиям Азербайджана, таким как группа SOCAR, группа PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz, перевести управление контрактными обязательствами на новый уровень цифровой зрелости, гарантируя прозрачность каждой сделки и строгое соблюдение установленных регламентов.
Преимущества для отдела закупок и юридической службы
Повышение уровня комплаенса благодаря системной фиксации всех этапов выбора и единообразному применению критериев
Исключение человеческого фактора и ошибок при переносе данных из тендерных предложений в финальные контракты
Прозрачный контроль сроков действия договоров и автоматический мониторинг этапов их исполнения
Обеспечение единого достоверного источника данных (single source of truth) с прозрачными журналами изменений для обеих сторон
Снижение административных рисков за счет своевременного оповещения об истечении сроков действия соглашений
Инструменты автоматизации контрактного процесса
Автогенерация контрактов
Система автоматически формирует проекты договоров на основе данных о присуждении контракта, что исключает необходимость повторного ручного заполнения реквизитов и условий.
Мониторинг этапов исполнения
Инструменты отслеживания ключевых вех контракта позволяют контролировать выполнение обязательств поставщиком в режиме реального времени.
Уведомления об истечении сроков
Автоматическая рассылка оповещений о приближении даты окончания действия договора помогает своевременно начать процесс пролонгации или проведения нового тендера.
Журналы изменений
Прозрачная история правок обеспечивает аудит всех изменений в документах, предоставляя поставщикам и закупщикам единую версию истины.
Как работает процесс управления контрактами
- Проведение тендера и выбор победителя с применением единообразных критериев отбора.
- Автоматическая генерация проекта контракта на основе данных о присуждении закупки.
- Согласование и подписание документа с фиксацией всех версий в системе.
- Отслеживание исполнения этапов контракта и мониторинг контрольных дат.
- Получение системных уведомлений о необходимости продления или закрытия договора.
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает соблюдать внутренние регламенты компании?
Модульная архитектура системы настраивается под конкретные бизнес-процессы вашей организации, а системная запись каждого предложения гарантирует единообразное применение критериев выбора.
Кто использует данное решение в Азербайджане?
Платформой пользуются крупные предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Предоставляется ли поддержка при настройке процессов?
Да, пользователям доступна собственная служба поддержки и клиентского обслуживания в режиме 8/5.
Как обеспечивается прозрачность изменений в контрактах для поставщиков?
Поставщики получают доступ к единому достоверному источнику данных, где все правки фиксируются в прозрачных журналах изменений, что исключает разногласия по версиям документа.
Помогает ли система в управлении сроками действия договоров?
Да, платформа отслеживает ключевые вехи контракта и автоматически отправляет уведомления об истечении срока его действия, что позволяет избежать просрочек в пролонгации.
Связанные страницы
Готовы оптимизировать ваши закупки?
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az может снизить нагрузку на вашу юридическую службу.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]