Это временный сайт Procure.az. Официальный сайт: procure.az

Формируйте договор автоматически по данным о победителе

Формируйте договор автоматически по данным о победителе — практический подход на платформе электронных закупок Procure.az.

Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки

SOCARSOCAR UpstreamSOCAR MidstreamSOCAR DownstreamSOCAR «Azneft» İBSOCAR «Azərkimya» İBAzəriqazKapital BankPASHA BankPASHA HoldingPASHA InsurancePAŞA Həyat

Автоматизация подготовки договоров на основе данных о победителе

Procure.az, платформа для электронного сорсинга и проведения тендеров от Smart Solutions Group, представляет собой комплексное решение для перевода процессов закупок в цифровой формат. Система охватывает весь жизненный цикл взаимодействия с контрагентами — от первичного поиска и идентификации поставщиков до финального присуждения контракта — в рамках единой цифровой среды. Благодаря автоматической генерации документов на основе данных о победителе, организация может существенно сократить время на рутинную подготовку договоров, минимизировать риск ошибок при ручном переносе данных и обеспечить строгое соответствие внутренним регламентам компании. Технологическая основа платформы базируется на модульной архитектуре, которая позволяет гибко конфигурировать систему под конкретные бизнес-процессы закупающей организации. Автоматизация этапов преквалификации и сорсинга в сочетании с системной фиксацией каждого предложения гарантирует объективность отбора. В результате компания получает прозрачный инструмент управления закупками, который не только ускоряет заключение сделок, но и создает надежную базу для контроля исполнения обязательств по контрактам.

Преимущества для отдела закупок

Снижение нагрузки на юридический отдел за счет автоматизации подготовки типовых документов

Повышение точности данных в контрактах благодаря автоматическому переносу сведений о победителе

Обеспечение полной прозрачности и аудируемости процесса выбора поставщика

Соблюдение комплаенс-процедур за счет единообразного применения критериев отбора ко всем участникам

Эффективный контроль сроков действия договоров через систему автоматических уведомлений

Создание единого достоверного источника данных с прозрачным журналом изменений для обеих сторон

Функциональные возможности системы

Автогенерация контрактов

Система автоматически формирует проекты договоров, используя данные, зафиксированные в ходе тендера и присуждения лота.

Модульная архитектура

Платформа настраивается под конкретные бизнес-процессы закупающей организации, обеспечивая гибкость управления закупками.

Отслеживание этапов

Инструменты мониторинга позволяют контролировать выполнение ключевых этапов (milestones) по заключенным контрактам.

Система уведомлений

Автоматическая рассылка оповещений о приближении даты истечения срока действия договора.

Единый реестр изменений

Прозрачные журналы изменений обеспечивают наличие единого достоверного источника данных для обеих сторон.

Порядок работы в системе

  1. Проведение автоматизированного преквалификационного отбора и сорсинга поставщиков.
  2. Сбор и системная фиксация всех предложений для единообразного применения критериев выбора.
  3. Определение победителя и автоматическая передача данных о нем в модуль формирования документов.
  4. Генерация договора на основе данных о присуждении контракта.
  5. Мониторинг исполнения этапов договора и контроль сроков его действия.

Часто задаваемые вопросы

Кто использует платформу Procure.az в Азербайджане?

Системой пользуются крупные предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.

Можно ли адаптировать систему под наши внутренние правила закупок?

Да, модульная архитектура платформы позволяет сконфигурировать её в соответствии с уникальными процессами вашей организации.

Какая поддержка предоставляется пользователям при работе с системой?

Для пользователей доступна собственная служба поддержки клиентов, работающая в режиме 8/5.

Как обеспечивается объективность и прозрачность выбора поставщика?

Каждое предложение фиксируется в системе, что гарантирует единообразное применение критериев отбора ко всем участникам без исключения.

Помогает ли платформа в управлении контрактами после их подписания?

Да, система позволяет отслеживать ключевые этапы исполнения контракта и автоматически уведомляет об истечении срока его действия.

Оптимизируйте управление контрактами

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как автоматизировать цикл закупок в вашей организации с помощью Procure.az.

Запросить демо

Обсудим это на примере вашего процесса

Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.

Выбрать время для демо

Все данные защищены в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности.