Снижение нагрузки на юридический отдел за счет автоматической генерации документов на основе данных о присуждении
Не пропускайте истечение срока договора
Не пропускайте истечение срока договора — практический подход на платформе электронных закупок Procure.az.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Контроль сроков и жизненного цикла договоров
Для руководителей отделов закупок и категорийных менеджеров критически важно избегать просрочек по контрактам, которые могут привести к перебоям в поставках или возникновению юридических рисков. Платформа Procure.az, разработанная Smart Solutions Group, позволяет полностью автоматизировать управление договорами, объединяя весь цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единой цифровой системе. Такой подход обеспечивает полную прозрачность исполнения обязательств и позволяет своевременно реагировать на приближение даты окончания действия документов. Система предлагает комплексный инструментарий для цифровизации закупочной деятельности, включая полностью автоматизированные процессы преквалификации и сорсинга. Благодаря модульной архитектуре платформа конфигурируется под специфические бизнес-процессы конкретной организации, что позволяет интегрировать её в существующую операционную модель. Использование единого цифрового пространства гарантирует, что все этапы взаимодействия с контрагентами задокументированы, а управление жизненным циклом договора становится предсказуемым и контролируемым процессом.
Преимущества для закупочной организации
Минимизация операционных рисков благодаря автоматическим уведомлениям об истечении сроков действия договоров
Повышение уровня комплаенса и аудируемости за счет системной фиксации всех предложений и единообразного применения критериев выбора
Обеспечение прозрачности для поставщиков, которые получают единый согласованный источник истины с детализированным журналом изменений
Централизованный контроль всех этапов жизненного цикла закупок в рамках одной цифровой экосистемы
Гибкость внедрения благодаря модульной архитектуре, адаптируемой под внутренние регламенты компании
Инструменты управления контрактами
Автогенерация документов
Система автоматически формирует проекты договоров на основе данных о присуждении тендера, что исключает ошибки ручного ввода и ускоряет процесс оформления.
Мониторинг этапов
Функционал отслеживания ключевых этапов (milestones) позволяет контролировать выполнение обязательств и соблюдение графика поставок в режиме реального времени.
Система уведомлений
Автоматическая рассылка оповещений об истечении срока действия контрактов обеспечивает своевременное продление соглашений или запуск нового тендерного процесса.
Модульная архитектура
Платформа настраивается под внутренние бизнес-процессы вашей организации, обеспечивая высокую адаптивность инструментов управления.
Процесс работы в системе
- Проведение тендера и выбор поставщика с обязательной системной фиксацией всех поступивших предложений
- Автоматическое создание проекта договора на основе верифицированных данных о победителе
- Установление ключевых дат, контрольных точек и этапов исполнения контракта в системе
- Непрерывный мониторинг исполнения и получение автоматических уведомлений о приближении срока окончания договора
- Архивация документа и ведение прозрачного журнала изменений для обеспечения прослеживаемости всех правок
Часто задаваемые вопросы
Кто уже использует платформу Procure.az?
Системой пользуются крупные предприятия Азербайджана, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Как обеспечивается объективность и прозрачность выбора поставщика?
Каждое предложение фиксируется в системе, что позволяет применять критерии отбора единообразно ко всем участникам, исключая субъективность.
Предоставляется ли техническая поддержка при эксплуатации системы?
Да, пользователям доступна внутренняя служба поддержки и клиентского обслуживания, работающая в режиме 8/5.
Помогает ли платформа в соблюдении юридических норм и комплаенса?
Да, за счет автоматизации генерации документов, отслеживания сроков и ведения прозрачных логов изменений система существенно поддерживает соблюдение комплаенса и снижает юридическую нагрузку.
Можно ли адаптировать платформу под специфические процессы моей компании?
Да, Procure.az обладает модульной архитектурой, которая конфигурируется в соответствии с внутренними процессами и регламентами закупочной организации.
Связанные страницы
Оптимизируйте управление вашими контрактами
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az может помочь вашей организации автоматизировать контроль сроков договоров и повысить эффективность закупочной деятельности.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- [email protected]